Công văn 3166/TCS1-QLDN hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất?

Công văn 3166/TCS1-QLDN hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất?

Vừa qua ngày 05/03/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Tuyên Quang đã có Công văn 3166/TCS1-QLDN năm 2026 về việc hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công.

>>> Tải về Công văn 3166/TCS1-QLDN hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất

Tại Công văn 3166/TCS1-QLDN năm 2026 nêu rõ:

Để kịp thời hướng dẫn NNT thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) kể từ kỳ quyết toán năm 2025 đúng quy định; đồng thời tạo thuận lợi trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, nâng cao hiệu quả của quy trình hoàn thuế TNCN tự động, Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn chính sách thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

A. VỀ ĐĂNG KÝ, THAY ĐỎI MÃ SÓ THUÉ CHO CÁ NHÂN, NGƯỜI PHỤ THUỘC

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng kỷ thuế như sau:

"Trường hợp cá nhân quy định tại điểm k, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có uỷ quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuể cho cá nhân hoặc người phụ thuộc.

b.1) Địa điểm nộp hồ sơ:

- Tại cơ quan chi trả thu nhập.

- Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Cá nhân thông báo mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

b.2) Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc gồm:

- Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư ny;

- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiểu).

b.3) Cơ quan chỉ trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông này, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập.

Cơ quan chỉ trả thu nhập sử dụng mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, người phụ thuộc vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật".

Lưu ý: Người nộp thuế cần thực hiện cập nhật, đồng bộ thông tin số căn cước công dân (CCCD) của người nộp thuế và của người phụ thuộc (trường hợp NPT đã có mã số thuế 10 số) trước khi thực hiện các thủ tục về đăng ký thuế người phụ thuộc. Trường hợp trẻ em chưa có thẻ căn cước thì sử dụng mã định danh trên giấy khai sinh, mã này sẽ được sử dụng làm mã số thuế và tiếp tục dùng thống nhất với CCCD khi đến tuổi trưởng thành. Trường hợp chưa được cấp mã số định danh trên giấy khai sinh, cá nhân cần liên hệ công an phường/xã để được hướng dẫn và xác nhận mã định danh.

- Khi đăng ký MST lần đầu cho NPT, thông tin MST của cá nhân có thu nhập chính là số CCCD.

- Khi thay đổi thông tin đăng ký thuế của NPT, thông tin MST của cá nhân có thu nhập và thông tin tại cột số (4) MST của NPT chính là số CCCD.

[...]

>>> Xem chi tiết tại Công văn 3166/TCS1-QLDN hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất.

Công văn 3166/TCS1-QLDN hướng dẫn đăng ký thuế và quyết toán thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất? (Hình từ Internet)

Tờ khai quyết toán thuế TNCN mới nhất 2026 là mẫu nào? Tải về?

Tại phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP nêu rõ tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai quyết toán thuế với cơ quan thuế là Mẫu số 02/QTT-TNCN.

Mẫu số 02/QTT-TNCN được Ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi điểm g khoản 7 Điều 1 Thông tư 40/2025/TT-BTC và khoản 3 Điều 1 Thông tư 94/2025/TT-BTC Tờ khai quyết toán thuế TNCN áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có dạng như sau:

>>> TẢI VỀ Mẫu số 02 QTT TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026

Hạn chót quyết toán thuế TNCN 2026 là khi nào?

"Hạn chót quyết toán thuế TNCN 2026" viết tắt cho "Hạn chót quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026".

Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

[...]

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

[...]

Bên cạnh đó, trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ Luật Dân sự 2015 (Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Như vậy, hạn chót quyết toán thuế TNCN 2026 (Tức hạn chót quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026) như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2026.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/04/2026. Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ liên tiếp với ngày nghỉ lễ 1/5/2026, vì vậy thời gian quyết toán thuế TNCN trong trường hợp này được kéo dài đến ngày 4/5/2026.

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC).