Website và Thương mại điện tử

Tạo tên miền cho website

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện việc tạo tên miền cho website (gồm tên miền quốc gia Việt Nam hoặc tên miền quốc tế) theo quy định cụ thể sau đây:

>> Thiết lập ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động

>> Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

1. Một số lưu ý khi tạo tên miền cho website

Để thiết lập một website, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần phải lựa chọn và đăng ký cho mình một tên miền để định danh website của mình. Tên miền được cấu trúc từ các dãy ký tự ngăn cách với nhau bằng dấu ".". Tên miền được đọc theo thứ tự từ trái sang phải (theo khoản 4 Điều 2 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT).

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể lựa chọn đăng ký sử dụng tên miền Việt Nam hoặc tên miền quốc tế (theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 72/2013/NĐ-CP). Cụ thể:

Tên miền quốc gia Việt Nam

(Tên miền ".vn")

Tên miền quốc tế

Khái niệm

Là tập hợp tên miền các cấp dưới tên miền quốc gia Việt Nam cấp cao nhất “.vn” và tên miền các cấp dưới tên miền cấp cao nhất khác thuộc quyền quản lý của Việt Nam (theo khoản 7 Điều 2 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT).

Hoặc nói cách khác, tên miền Việt Nam là tên miền có phần định danh (phần đuôi) ở sau cùng là “.vn” hoặc các tên miền khác liên quan đến quyền lợi quốc gia Việt Nam.

Ví dụ: thuvienphapluat.vn, tuoitre.vn…

Là tên miền các cấp dưới tên miền chung cấp cao nhất (gTLD) và tên miền các cấp dưới tên miền quốc gia cấp cao nhất (ccTLD), ngoài tên miền quốc gia Việt Nam (theo khoản 8 Điều 2 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT).

Ví dụ: yahoo.com, google.com …

Tổ chức cấp phát tên miền

Tổ chức quản lý tài nguyên Internet quốc gia tại Việt Nam: Trung tâm Internet VN - VNNIC.

(Căn cứ điểm a khoản 8 Điều 3 Nghị định 72/2013/NĐ-CP).

Tổ chức quản lý tên miền quốc tế (Internet Cprporation for Assigned Names and Numbers - ICANN) là tổ chức cấp phát tên miền.

(Căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT).

Cấu trúc tên miền

- Tên miền quốc gia cấp cao nhất: .vn;

- Tên miền cấp 2 được viết ngay bên trái tên miền cấp cao nhất gồm tên miền cấp 2 dùng chung phân theo địa giới hành chính và tên miền cấp 2 dùng riêng.

- Tên miền cấp 3 được viết ngay bên trái tên miền cấp 2 gồm tên miền cấp 3 dùng chung phân theo địa giới hành chính và tên miền cấp 3 dùng riêng.

(Căn cứ điểm b khoản 5 và khoản 9 Điều 2 và Điều 5 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT được khoản 5 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT).

Ví dụ: hochiminhcity.gov.vn, Trong đó:

“.vn” là tên miền cấp cao nhất; “.gov”là tên miền cấp 2; “hochiminhcity” là tên miền cấp 3 phân theo địa giới hành chính.

Tên miền quốc tế được phân thành nhiều cấp khác nhau, trong đó cấp cao nhất là dãy ký tự cuối cùng trong cấu trúc tên miền, các dãy ký tự liền trước dãy ký tự đó có số cấp liền kề tăng dần từ cấp 2 theo thứ tự từ phải sang trái.

Ví dụ: en.support.wordpress.com

Trong đó: “.com” là tên miền cấp cao nhất; “.wordpress” là tên miền cấp 2; “.support” là tên miền cấp 3;”.en” là tên miền cấp 4.

Theo quy định Điều 6 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT), khi lựa chọn và đăng ký tên miền, công ty cổ phần cần lưu ý vấn đề sau:

Thứ nhất, tên miền ".vn" được đăng ký theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước sử dụng trước, trừ các tên miền sau:

- Tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ vì liên quan đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, bao gồm:

Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam; tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới; tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội; tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước và các tên miền khác được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thứ hai, doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tự lựa chọn tên miền để đăng ký nhưng tên miền đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;

- Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không liên quan không đăng ký sử dụng tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam...);

- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không liên quan không đăng ký sử dụng các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;

- Đối với tên miền “.vn” đăng ký: Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”. Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền chấp nhận không phân biệt viết hoa hay viết thường. Được chứa dấu gạch nối nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối đi liền nhau trong tên miền. Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);

- Đối với doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí.

- Không phải là tên miền có các cụm từ dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội nếu chủ thể đăng ký sử dụng không phải đối tượng được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trong quá trình chọn tên miền, công ty cổ phần có thể tham khảo xem tên miền mà mình định chọn có đang trong trạng thái cho phép đăng ký hay không bằng cách:

- Đối với tên miền quốc gia Việt Nam: Truy cập trang Tra cứu thông tin tài nguyên Internet, nhập liệu theo yêu cầu và tra cứu, nếu tên miền đó đang trong trạng thái "chưa cấp phát" thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép đăng ký.

- Đối với tên miền quốc tế: Truy cập ICANN WHOIS, nhập liệu theo yêu cầu và tra cứu, nếu hệ thống không trả thông tin về tên miền đó thì tên miền đó đang trong trạng thái sẵn sàng đăng ký.

2. Đăng ký tên miền ".vn"

Tạo tên miền

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

Việc đăng ký tên miền ".vn" được thực hiện thông qua các Nhà đăng ký tên miền có tên trong danh sách được công bố BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRUNG TÂM INTERNET VIỆT NAM - VNNIC.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT), thủ tục đăng ký tên miền ".vn" được thực hiện như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ

- Bản khai đăng ký tên miền "vn" dành cho tổ chức theo mẫu do Nhà đăng ký tên miền “.vn” quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/BTTTT.

>> Tham khảo mẫu: Bảng khai đăng ký tên miền "vn" dành cho cá nhân.

- Khi nộp trực tiếp hồ sơ, người thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài).

Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trong hồ sơ phải gửi kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) có chứng thực.

2.2. Phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ theo một trong 03 phương thức sau:

- Thực hiện trực tuyến thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký tên miền ".vn".

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tên miền được xác minh thông qua chữ ký số trong hồ sơ đăng ký tên miền hoặc giải pháp công nghệ thu thập, kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo sự đầy đủ, khớp đúng giữa thông tin nhận biết khách hàng và thông tin, dữ liệu trên hồ sơ điện tử. Nhà đăng ký tên miền “.vn” có trách nhiệm xác thực thông tin chủ thể và đảm bảo sự đầy đủ, tính chính xác của hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền.

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” hoặc gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền ".vn" trong trường hợp không có khả năng sử dụng phương thức trực tuyến.

Nơi nhận hồ sơ: các Nhà đăng ký tên miền “.vn”.

Thời hạn giải quyết: Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày Nhà đăng ký tên miền nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được cấp tên miền dưới tên miền đã đăng ký cho các đơn vị thành viên, đơn vị phụ thuộc, các cá nhân đang làm việc trong doanh nghiệp của mình và phải có trách nhiệm quản lý các tên miền cấp dưới mà mình đã cấp; không cấp tên miền dưới tên miền của mình cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác (theo khoản 8 Điều 12 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 3 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP).

Lệ phí đăng ký sử dụng tên miền quốc gia ".vn" được quy định tại Mục A của Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 20/2023/TT-BTC, cụ thể như sau:

STT	Lệ phí đăng ký sử dụng tên miền quốc gia “.vn”		Đơn vị tính	Mức thu (đồng)
1	Tên miền cấp 2 có 1 ký tự		Lần	100.000
2	Tên miền cấp 2 có 2 ký tự		Lần	100.000
3	Tên miền cấp 2 khác		Lần	100.000
4	Tên miền cấp 3 dưới tên miền cấp 2 dùng chung	com.vn, net.vn, biz.vn, ai.vn	Lần	100.000
		Các tên miền dưới: edu.vn, gov.vn, org.vn, ac.vn, health.vn, int.vn và tên miền theo địa giới hành chính (tên địa danh: ví dụ: hanoi.vn)	Lần	50.000
		info.vn, pro.vn, id.vn, io.vn, name.vn	Lần	10.000
5	Tên miền tiếng Việt		Lần	10.000

3. Thủ tục đăng ký tên miền quốc tế

Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu đăng ký tên miền quốc tế kiểm tra tên miền chưa bị ai đăng ký tại ICANN Lookup, đóng phí đầy đủ và đăng ký theo quy định của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam để được sở hữu và sử dụng tên miền quốc tế.

Thành phần hồ sơ:

- Bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho tổ chức quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin và đáp ứng các yêu cầu theo mẫu quy định tại Phụ lục 8 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.

>> Tham khảo mẫu: Bản khai đăng ký tên miền quốc tế dành cho cá nhân.

- Khi nộp trực tiếp hồ sơ, người thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu là người nước ngoài.

Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trong hồ sơ phải gửi kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với người nước ngoài có chứng thực.

- Người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục phải xuất trình hoặc gửi kèm bản sao văn bản ủy quyền hợp lệ khi nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nơi nhận hồ sơ: các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam (Danh sách và địa chỉ liên hệ của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam được công bố tại địa chỉ: www.thongbaotenmien.vn, mục Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam).

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký:

- Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam;

- Hoặc, gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam qua đường bưu chính;

- Hoặc, thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam trong trường hợp sử dụng chữ ký số.

Thời điểm xác định đã tiếp nhận hồ sơ đăng ký để xác lập thứ tự xét cấp phát là thời điểm tên miền được nhập giữ chỗ nộp hồ sơ thành công trên Website của Trung tâm Internet Việt Nam trong vòng 24h giờ tính từ lúc hoàn tất hồ sơ và đóng phí.

4. Thông báo sử dụng tên miền

Căn cứ Điều 20 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT), sau khi đăng ký sử dụng tên miền quốc tế với Nhà đăng ký, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo tên miền quốc tế như sau:

Nội dung thông báo

(ii) Đối với doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc các loại Giấy chứng nhận hợp lệ khác được cấp trước ngày 01/7/2015).

- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, hộp thư điện tử.

- Họ và tên người quản lý tên miền kèm theo địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu đối với người nước ngoài.

- Tên miền đưa vào sử dụng.

(ii) Đối với hộ kinh doanh (đăng ký với tư cách cá nhân):

- Hộ và tên của cá nhân đăng ký; địa chỉ thường trú; số điện thoạ, hộp thư điện tử; số, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài.

- Tên miền đưa vào sử dụng.

>> Xem thêm mẫu liên quan:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh.

+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Thực hiện thông báo

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh truy cập BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRUNG TÂM INTERNET VIỆT NAM - VNNIC và thực hiện thông báo theo hướng dẫn.