Sở hữu trí tuệ

Cấp lại hoặc cấp phó bản đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu 2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc các đồng chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cấp lại hoặc cấp phó bản đối với Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định cụ thể sau đây:

>> Thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu 2026

>> Thay đổi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (sửa đổi, bổ sung, tách đơn, thay đổi người nộp đơn)

văn bằng bảo hộ

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 19 Nghị định 100/2026/NĐ-CP), việc cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc cấp lại phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như sau:

1. Trường hợp cấp phó bản, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Chủ văn bằng bảo hộ yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong các trường hợp sau đây:

- Trường hợp quyền sở hữu nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp, cấp lại cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các đồng chủ sở hữu quyền khác có thể yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trừ trường hợp yêu cầu cấp phó bản đã được thể hiện trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí, lệ phí theo quy định.

- Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể nộp đơn yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí, lệ phí theo quy định.

- Trường hợp phát hiện mẫu nhãn hiệu trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có chứa hình bản đồ Việt Nam nhưng không thể hiện hoặc thể hiện không đúng chủ quyền, biên giới quốc gia theo quy định của pháp luật về việc sử dụng hình bản đồ Việt Nam, chủ sở hữu quyền có thể yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp lại văn bằng bảo hộ, phó bản văn bằng bảo hộ để bảo đảm thể hiện đúng chủ quyền biên giới quốc gia theo quy định của pháp luật mà không phải nộp phí, lệ phí.

- Trường hợp phát hiện mẫu nhãn hiệu trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có chứa hình bản đồ Việt Nam nhưng không thể hiện hoặc thể hiện không đúng chủ quyền biên giới quốc gia theo quy định của pháp luật về việc sử dụng hình bản đồ Việt Nam, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương yêu cầu chủ văn bằng bảo hộ bổ sung mẫu nhãn hiệu mới để cấp lại văn bằng bảo hộ, phó bản văn bằng bảo hộ để bảo đảm thể hiện đúng hình bản đồ Việt Nam mà không thu phí, lệ phí.

2. Thủ tục cấp phó bản, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu /phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp đã được thể hiện trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại tài liệu sau đây:

- Tờ khai yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ, phó bản văn bằng bảo hộ, làm theo Mẫu số 13 tại Phụ lục I Nghị định 100/2026/NĐ-CP;

- Mẫu nhãn hiệu, bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu nhãn hiệu, bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trong văn bằng bảo hộ gốc theo tiêu chí, tiêu chuẩn do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định (trường hợp nộp hồ sơ giấy thì phải nộp 02 mẫu nhãn hiệu);

- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện). Trường hợp văn bản ủy quyền có phạm vi ủy quyền gồm nhiều thủ tục độc lập với nhau và bản gốc văn bản ủy quyền đã nộp cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thực hiện thủ tục đăng ký, người nộp đơn được nộp bản sao văn bản ủy quyền kèm theo thông tin chỉ dẫn chính xác đến số đơn có bản gốc văn bản ủy quyền đó trong Tờ khai;

- Bản sao chụp chứng từ hoặc bằng chứng khác về việc nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí trực tiếp vào tài khoản của cơ quan tiếp nhận đơn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (phí, lệ phí yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ, phó bản văn bằng bảo hộ) và cơ quan thực hiện việc công bố, đăng bạ thuộc cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (phí công bố, đăng bạ thông tin sở hữu công nghiệp)).

2.2. Cơ quan thực hiện thủ tục

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan thực hiện thủ tục cấp phó bản, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc cấp lại phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.