Doanh nghiệp

Hồ sơ và thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

11:49 28/06/24

Trong năm 2024, hồ sơ và thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định như thế nào?

>> Năm 2024, doanh nghiệp ép người lao động tham gia công đoàn, bị phạt thế nào?

>> Công ty báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động 2024, bị phạt bao nhiêu?

1. Trường hợp nào bị chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam?

Căn cứ Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các trường hợp sau đây sẽ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện như sau:

(i) Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.

(ii) Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

(iii) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.

(iv) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.

(v) Bị thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

(vi) Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

2. Thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định như thế nào?

2.1. Hồ sơ chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện bao gồm:

(i) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp quy định tại khoản (v) Mục 1 nêu trên.

(ii) Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp quy định tại khoản (iv) Mục 1 nêu trên) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp quy định tại khoản (v) Mục 1 nêu trên).

(iii) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.

(iv) Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.

(v) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Lưu ý:

- Thương nhân nước ngoài và người đứng đầu Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.

- Đối với trường hợp Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý để chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác, hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện chỉ bao gồm các tài liệu quy định tại khoản (i) và (v) Mục 2.1 này.

Hệ thống biểu mẫu về pháp luật doanh nghiệp (cập nhật mới)

Hồ sơ và thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2.2. Trình tự, thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện được quy định như sau:

- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp giấy phép.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Chuyên viên pháp lý Thanh Tuyết

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa