Lao động – Tiền lương

Ai có quyền đại diện phía công ty ký kết hợp đồng lao động?

08:16 09/08/23

Theo quy định pháp luật, người nào có quyền đại diện phía công ty để ký kết hợp đồng lao động đối với người lao động? – Bá Kiên (Thanh Hóa).

>> Không cho vợ đi làm và bắt vợ ở nhà nội trợ, có đúng pháp luật?

>> Chỉ thử việc 01 ngày, người lao động có được trả lương?

Tôi vừa được một công ty mời vào làm việc, bên họ có đưa cho tôi một bản hợp đồng lao động mà người đại diện phía công ty trên hợp đồng giữ chức vụ là Giám đốc nhân sự, theo thông tin tôi tra cứu thì người này không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. Do là lần đầu đi làm và sợ bị lừa nên tôi muốn biết ai sẽ có quyền đại diện cho công ty để ký hợp đồng lao động với tôi?

1. Ai có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía công ty?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, người đại diện theo pháp luật của công ty đương nhiên sẽ có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động với bạn. Tuy nhiên, nếu Giám đốc nhân sự của công ty được ủy quyền hợp lệ từ người đại diện theo pháp luật của công ty thì Giám đốc nhân sự vẫn có quyền ký kết hợp đồng lao động với bạn.

Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ ngày 20/6/2023)

Thẩm quyền ký hợp đồng lao động

Ai có quyền đại diện phía công ty ký kết hợp đồng lao động? (Ảnh minh họa)

2. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là ai?

Người lao động trực tiếp thực hiện việc giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp: Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Lưu ý: Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Cụ thể, người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên.

- Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó.

- Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.

- Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

(Căn cứ theo quy định tại khoản 1, 2, 4 và 5 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019).

Lưu ý: Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động phía công ty và người lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động (khoản 5 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019).

3. Hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng không đúng thẩm quyền là gì?

Khoản 1 Điều 49 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về các trường hợp hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ như sau:

“Điều 49. Hợp đồng lao động vô hiệu

1. Hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ trong trường hợp sau đây:

a) Toàn bộ nội dung của hợp đồng lao động vi phạm pháp luật;

b) Người giao kết hợp đồng lao động không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động quy định tại khoản 1 Điều 15 của Bộ luật này;

c) Công việc đã giao kết trong hợp đồng lao động là công việc mà pháp luật cấm.”

Theo đó, trường hợp người giao kết hợp đồng lao động không đúng thẩm quyền nêu tại Mục 1 và Mục 2 bên trên thì hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ.

Quyền tuyên bố hợp đồng lao động vô hiệu thuộc về Tòa án nhân dân (căn cứ Điều 50 Bộ luật Lao động 2019).

Khi hợp đồng lao động bị tuyên bố vô hiệu toàn bộ, người lao động và công ty ký lại hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật (căn cứ khoản 1 Điều 10 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa