THUẾ - KẾ TOÁN

Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền lập sai chỉ được lập hóa đơn thay thế có đúng không?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:00 10/07/26

Bài viết dưới đây hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền lập sai từ 01/7/2026 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>> Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã lập sai từ 01/7/2026

>> Quy định xuất hóa đơn ngày làm việc tiếp theo tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP

1. Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền lập sai xử lý như thế nào?

Cụ thể, căn cứ điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định xử lý hóa đơn điện tử đã lập từ 01/7/2026 như sau:

Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

…

c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này;

…

5. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

…

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:

…

c.2) Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán;

Theo đó, từ 01/7/2026, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Tham khảo thêm: Câu trả lời của Thuế cơ sở 3 Thành phố Hồ Chí Minh về cách xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bị lập sai và Câu trả lời của Thuế cơ sở 1 tỉnh Tuyên Quang về hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn tính tiền

>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền lập sai xử lý như thế nào?

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai?

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai như sau:

(i) Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai:

+ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý:

- Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

(ii) Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.

3. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

(i) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

(ii) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

(iii) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;

(iv) Thời điểm lập hóa đơn;

(v) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.