DOANH NGHIỆP

Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả về con dấu từ 15/8/2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tiếng

07:41 28/07/23

Sắp tới trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả về con dấu được quy định như thế nào? – Nhật Lan (Đà Nẵng).

>> Các trường hợp tổ chức bắn pháo hoa nổ theo quy định mới từ 15/8/2023

>> Hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự từ 15/8/2023

Ngày 24/7/2023, Chính phủ đã ban hành Nghị định 56/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định 137/2020/NĐ-CP quy định về quản lý, sử dụng pháo. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 15/8/2023.

Theo khoản 3, 4 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP (đã sửa đổi bổ sung Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP), từ ngày 15/8/2023, trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả về con dấu được thực hiện như sau:

1. Các hình thức nộp hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu theo quy định tại các Điều 13, 14, 15, 16 và Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định 99/2016/NĐ-CP theo một trong các hình thức sau:

- Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Như vậy, Nghị định 56/2023/NĐ-CP, từ ngày 15/8/2023 đã bổ sung thêm hình thức nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích khi thực hiện đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu.

Danh sách văn bản Trung ương mới nhất [Cập nhật liên tục và kịp thời]

Con dấu

Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả về con dấu từ 15/8/2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Trách nhiệm của cán bộ tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay và hướng dẫn để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước theo thời hạn theo nội dung nêu tại Mục 7 về việc từ chối giải quyết hồ sơ.

Từ ngày 15/8/2023, đã bỏ đi trách nhiệm của cán bộ tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.

3. Yêu cầu khi đại diện đi liên hệ nộp hồ sơ

Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ quy định tại Điều 13, Điều 14 và khoản 1 Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.

4. Hình thức của hồ sơ

Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

5. Phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.

6. Tổ chức nước ngoài phải nộp con dấu để kiểm tra khi mang con dấu vào Việt Nam

Tổ chức nước ngoài mang con dấu vào Việt Nam sử dụng, khi nộp hồ sơ phải nộp con dấu đã mang vào cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để kiểm tra, đăng ký theo quy định.

7. Thời hạn trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu, đăng ký thêm con dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

8. Thực hiện trên môi trường điện tử

Quy trình thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.