Trình tự chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện kinh doanh được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ban hành bởi Chính phủ ngày 04/01/2021.
>> Yêu cầu của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
>> Thời hạn kê khai, nộp tiền đóng góp hỗ trợ xử lý chất thải hằng năm
Căn cứ theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt: Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế.
- Thông báo chấm dứt hoạt động: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đơn vị này đặt trụ sở. Kèm theo thông báo cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp (tùy theo loại hình doanh nghiệp).
- Xử lý hồ sơ chấm dứt tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ sẽ gửi thông tin chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
+ Trong vòng 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế phải gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trở lại Phòng Đăng ký kinh doanh.
+ Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra thông báo về việc này.
- Chấm dứt hoạt động ở nước ngoài: Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài tuân theo pháp luật của nước sở tại. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản về việc này đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
![]() |
Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024] |
![]() |
Biểu mẫu Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp - Thủ tục chia công ty |
![]() |
Biểu mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư |

Trình tự chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện kinh doanh
(Ảnh minh họa - Nguồn Interent)
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Căn cứ theo Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể như sau:
(i) Các hoạt động bị nghiêm cấm kể từ khi có quyết định giải thể
- Cất giấu, tẩu tán tài sản: Bất kỳ hành động nào nhằm che giấu hoặc chuyển giao tài sản của doanh nghiệp một cách bất hợp pháp.
- Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ: Chủ động từ bỏ hoặc giảm bớt các khoản nợ mà doanh nghiệp đang có quyền đòi.
- Chuyển nợ không bảo đảm thành nợ có bảo đảm: Biến các khoản nợ ban đầu không có tài sản đảm bảo thành các khoản nợ được đảm bảo bằng tài sản của doanh nghiệp.
- Ký kết hợp đồng mới (trừ trường hợp phục vụ giải thể): Thực hiện việc ký kết các hợp đồng kinh doanh mới, trừ những hợp đồng cần thiết để tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Giao dịch tài sản (cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê): Thực hiện các hành vi cầm cố, thế chấp, tặng cho hoặc cho thuê tài sản của doanh nghiệp.
- Chấm dứt hợp đồng đang có hiệu lực: Đơn phương chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã được ký kết và đang có hiệu lực.
- Huy động vốn: Thực hiện việc vay mượn hoặc kêu gọi vốn dưới bất kỳ hình thức nào.
(ii) Xử lý vi phạm
Cá nhân có hành vi vi phạm các quy định trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi. Nếu hành vi vi phạm gây ra thiệt hại, người vi phạm còn phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật.





