THUẾ - KẾ TOÁN

Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:34 08/11/25

Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế. Hướng dẫn cách xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất năm 2025.

>> Mức thuế bảo vệ môi trường đối với xăng, dầu, mỡ nhờn từ 01/01/2026

>> Cục Thuế lưu ý 3 rủi ro khi hộ kinh doanh không lấy hoá đơn đầu vào

1. Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế

Ngày 07/11/2025, Cục Thuế đã có bài viết về nội dung “Lấy hóa đơn đầu vào: Việc nhỏ, lợi ích lớn cho hộ kinh doanh”. Dưới đây là thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế, quý khách hàng có thể tham khảo để hiểu rõ thủ tục:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi nhận hóa đơn đầu vào

Trước khi thực hiện giao dịch, hộ kinh doanh cần thỏa thuận với nhà cung cấp về việc cung cấp hóa đơn đầu vào và các yêu cầu liên quan (như hình thức hóa đơn, thông tin cần thiết). Đảm bảo rằng hộ kinh doanh đã đăng ký mã số thuế và có thể nhận hóa đơn hợp lệ.

Bước 2: Nhận hoá đơn đầu vào

Khi thực hiện giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ, hộ kinh doanh cần yêu cầu nhà cung cấp cấp hóa đơn đầu vào. Hóa đơn có thể là hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử tùy thuộc vào quy định và thỏa thuận với nhà cung cấp. Khi nhận hóa đơn, hãy kiểm tra các thông tin sau:

- Thông tin bên bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán.

- Thông tin bên mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể.

- Thông tin hàng hóa/dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng số tiền.

- Thông tin hóa đơn: Ngày tháng năm lập hóa đơn, số hóa đơn.

- Chữ ký và dấu (nếu áp dụng): Đảm bảo hóa đơn có chữ ký của người lập hóa đơn và dấu của bên bán (nếu yêu cầu).

Bước 3: Xử lý hoá đơn đầu vào

Nhập thông tin từ hóa đơn vào hệ thống kế toán hoặc phần mềm quản lý tài chính của hộ kinh doanh. Đây là bước quan trọng để theo dõi và quản lý chi phí.

Lưu trữ hóa đơn đầu vào một cách an toàn. Đối với hóa đơn giấy, cần bảo quản cẩn thận và sắp xếp theo thứ tự để dễ dàng truy xuất khi cần. Đối với hóa đơn điện tử, lưu trữ trên hệ thống phần mềm hoặc máy chủ theo yêu cầu pháp luật.

Bước 4: Kê khai thuế

Sử dụng hóa đơn đầu vào để kê khai thuế GTGT (nếu áp dụng) và tính toán chi phí trong báo cáo thuế. Đảm bảo hóa đơn được kê khai đúng trong các tờ khai thuế định kỳ và báo cáo tài chính.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế”

Xem thêm: >> Cục Thuế lưu ý 3 rủi ro khi hộ kinh doanh không lấy hoá đơn đầu vào

>>TẢI VỀ<< Bộ tài liệu hướng dẫn nộp thuế trên ứng dụng eTax Mobile

Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế

Thủ tục nhận hoá đơn đầu vào của hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Cục Thuế

(Ảnh minh hoạ - Nguồn từ Internet)

2. Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Hộ kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

(ii) Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019).

(iii) Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019).

3. Hướng dẫn cách xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất năm 2025

Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đôi khi không tránh khỏi những sai sót như nhập nhầm thông tin khách hàng, số lượng hay đơn giá hàng hóa. Nếu không xử lý đúng quy định, hóa đơn có thể bị xem là không hợp lệ, ảnh hưởng đến quyền lợi của cả người bán lẫn người mua.

Đặc biệt, kể từ ngày 01/6/2025, sẽ áp dụng quy định mới: hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi lập sai sẽ không còn được hủy như trước đây. Thay vào đó, tùy từng tình huống, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế để khắc phục sai sót.

Xem cách xử lý sai hót hoá đơn điện tử từ máy tính tiền tại bài viết: >> Hướng dẫn cách xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất năm 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.