DOANH NGHIỆP

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:40 19/07/25

35Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025 bao gồm hồ sơ, nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết.

>> Bổ sung quy định mới về xuất nhập khẩu tại chỗ từ ngày 15/08/2025

>> Trường hợp công chức được thành lập doanh nghiệp năm 2025

1. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Theo Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020, có quy định về vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân như sau:

- Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân do chính chủ doanh nghiệp tự đăng ký và có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác. Vốn phải được thể hiện rõ bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng hoặc tài sản khác; với tài sản, cần nêu rõ loại, số lượng và giá trị còn lại.

- Mọi khoản vốn và tài sản, bao gồm cả vốn vay và tài sản thuê sử dụng cho hoạt động kinh doanh, phải được ghi nhận đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định pháp luật.

- Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Việc điều chỉnh vốn phải được ghi chép vào sổ kế toán. Nếu giảm vốn xuống thấp hơn mức đã đăng ký, chủ doanh nghiệp chỉ được thực hiện sau khi đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025

Căn cứ Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định về việc đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân như sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn đầu tư

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi vốn đầu tư (Mẫu số 12) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Nếu người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bổ sung các giấy tờ theo quy định sau:

+ Uỷ quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

+ Uỷ quyền cho tổ chức:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích (nhân viên bưu chính): Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

+ Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước/Căn cước công dân/hộ chiếu/hộ chiếu nước ngoài/các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

2.2. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Bước 1: Chủ doanh nghiệp tư nhân gửi hồ sơ đề nghị thay đổi vốn đầu tư đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 4: Trong vòng 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

Lưu ý: Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (theo khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Xem chi tiết tại CVPL: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.