DOANH NGHIỆP

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:28 29/01/26

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện để giúp chủ hộ kinh doanh chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân 2026.

>> Hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu 2026

>> Toàn bộ Phụ lục Nghị định 46/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm

1. Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân 2026

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân thì cần phải đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân và chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh của mình. Cụ thể như sau:

1.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Hồ sơ đăng ký gồm:

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp khai thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không phải nộp tài liệu này.

(ii) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Mẫu số 1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

(iii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, cụ thể là một trong các giấy tờ sau đây: thẻ CCCD, Giấy CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

(iv) Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

* Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Phải đáp ứng được yêu cầu về giấy tờ ủy quyền theo quy định. Xem chi tiết: [TẠI ĐÂY]

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

(Căn cứ khoản 1, 2 Điều 27, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP và khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân 2026

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

1.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, hộ kinh doanh không cần tự thực hiện thủ tục này:

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:

+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.

+ Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang "đang làm thủ tục chấm dứt".

- Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

- Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động nữa.

- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Gi ấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Xem chi tiết: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025)

(Căn cứ khoản 3, 4 Điều 27, Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

2. 08 ưu đãi khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2026

Khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2026 sẽ được hưởng những ưu đãi sau:

(i) Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp

(ii) Hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin doanh nghiệp

(iii) Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

(iv) Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán

(v) Được hưởng ưu đãi thuế TNDN

(vi) Được miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai

(vii) Được hỗ trợ cung cấp miễn phí các nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ

(viii) Hỗ trợ miễn phí dịch vụ đào tạo về quản trị doanh nghiệp, kế toán, thuế, nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ

LƯU Ý: Theo khoản 1 Điều 26 Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh chỉ được hỗ trợ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật;

- Hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất là 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Xem chi tiết tại bài viết: >> 08 ưu đãi khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.