DOANH NGHIỆP

Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

11:05 03/06/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung "Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu 2026 (mẫu số 03 phụ lục II Nghị định 58 2026)

>> Chính thức thực hiện khai báo hải quan điện tử từ ngày 01/06/2026

1. Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan

Ngày 29/05/2026, Cục Hải quan đã có Công văn 16952/CHQ-GSQL năm 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.

Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới đây:

Công văn 16952/CHQ-GSQL PDF

Theo đó, để thống nhất việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung, Cục Hải quan giao Chi cục Hải quan khu vực III tổ chức thực hiện như sau:

(i) Khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại Công văn 16946/CHQ-CNTT từ ngày 01/6/2026, cụ thể:

- Khi khai báo tờ khai điện tử người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách các chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ và gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận khai báo https://shct.customs.gov.vn. Các chứng từ đã thực hiện số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan hải quan.

- Đối với các chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC).

- Khi giải quyết thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ được xác nhận bằng chữ ký số theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết thủ tục. Không yêu cầu người khai hải quan nộp/xuất trình chứng từ giảy (trừ trường hợp có dẫu hiệu vi phạm về việc sử dụng chứng từ không đúng quy

định pháp luật).

(ii) Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa (Ví dụ: hủy tờ khai, khai sửa đổi bổ sung đang thực hiện trên VNACCS/VCIS và hệ thống dịch vụ công ...) thì sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.

Xem chi tiết nội dung tại Công văn 16952/CHQ-GSQL.

Trên đây là nội dung “Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan”.

Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan

Tải về Công văn 16952/CHQ-GSQL thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Quy định sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử

Tại Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định định sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử

- Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử của người khai hải quan phải thỏa mãn các điều kiện sau đây:

+ Là chữ ký số tương ứng với chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận theo quy định tại Nghị định 170/2013/NĐ-CP cung cấp. (Lưu ý Nghị định 170/2013/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 23/2025/NĐ-CP).

+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu tại điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC phải thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã được cơ quan hải quan xác nhận tương thích với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn).

- Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.

+ Trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu thì đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác.

- Người khai hải quan phải đăng ký sửa đổi vad bổ sung thông tin chữ ký số với cơ quan hải quan trong các trường hợp sau: các thông tin đã đăng ký có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số.

- Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

- Chữ ký số đã đăng ký của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc.

3. Bãi bỏ 6 thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan theo Quyết định 1292/QĐ-BTC

XEM THÊM: >>> Bãi bỏ 6 thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan theo Quyết định 1292/QĐ-BTC

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.