Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung "Chính thức thực hiện khai báo hải quan điện tử từ ngày 01/06/2026" chi tiết tại bài viết bên dưới:
>> Cập nhật mã TTHC thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định 2026
>> Mẫu thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định 2026
Ngày 29/05/2026, Cục Hải quan đã có Công văn 16952/CHQ-GSQL năm 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.
![]() |
Công văn 16952/CHQ-GSQL năm 2026 |
Theo đó, để thống nhất việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung, Chi cục Hải quan khu vực III tổ chức thực hiện như sau:
(i) Khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại Công văn số 16946/CHQ-CNTT từ ngày 01/6/2026, cụ thể:
- Khi khai báo tờ khai điện tử người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách các chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ và gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận khai báo https://shct.customs.gov.vn. Các chứng từ đã thực hiện số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan hải quan.
- Đối với các chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC).
- Khi giải quyết thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ được xác nhận bằng chữ ký số theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết thủ tục. Không yêu cầu người khai hải quan nộp/xuất trình chứng từ giảy (trừ trường hợp có dẫu hiệu vi phạm về việc sử dụng chứng từ không đúng quy
định pháp luật).
(ii) Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa (Ví dụ: hủy tờ khai, khai sửa đổi bổ sung đang thực hiện trên VNACCS/VCIS và hệ thống dịch vụ công ...) thì sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.
Xem chi tiết tại Công văn 16952/CHQ-GSQL.
Theo đó, từ ngày 01/06/2026 Chi cục Hải quan khu vực III hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan trên hệ thống số hóa chứng từ Hải quan.

Chính thức thực hiện khai báo hải quan điện tử từ ngày 01/06/2026
(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Tại Điều 4 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thực hiện thủ tục hải quan ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ như sau:
Điều 4. Quy định về thực hiện thủ tục hải quan ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ
1. Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc để đảm bảo kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của người, phương tiện vận tải hoặc trên cơ sở thông báo trước qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc bằng văn bản (chấp nhận cả bản fax) của người khai hải quan theo quy định tại khoản 4 Điều 23 Luật Hải quan. Thông báo phải được gửi đến cơ quan hải quan trong giờ làm việc theo quy định. Ngay sau khi nhận được thông báo, cơ quan hải quan có trách nhiệm phản hồi cho người khai hải quan qua Hệ thống hoặc bằng văn bản về việc bố trí làm thủ tục hải quan vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc.
2. Trường hợp cơ quan hải quan đang kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa mà hết giờ làm việc thì thực hiện kiểm tra tiếp cho đến khi hoàn thành việc kiểm tra và không yêu cầu người khai hải quan phải có văn bản đề nghị. Thời hạn kiểm tra thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan.
3. Đối với các cửa khẩu biên giới đất liền, việc thực hiện thủ tục hải quan vào ngày nghỉ, ngày lễ và ngoài giờ làm việc phải phù hợp với thời gian đóng, mở cửa khẩu theo quy định của pháp luật và Điều ước quốc tế giữa Việt Nam và các nước có chung đường biên giới.
XEM CHI TIẾT: >>> File word Phụ Lục Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu








