THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 mới nhất (áp dụng từ 15/4/2026)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:27 13/04/26

Theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, từ ngày 15/4/2026, mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 không yêu cầu phải có bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND hoặc căn cước công dân.

>> Mẫu biên bản kiểm tra thuế Mẫu số 12/KTT mới nhất 2026

>> Hoàn thuế TNCN 2026: Điều kiện, thời hạn và thủ tục mới nhất

1. Tải mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 mới nhất (áp dụng từ 15/4/2026)

Mẫu hồ sơ đăng ký thuế 2026 lần đầu mới nhất (áp dụng từ 15/4/2026) được quy định tại Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh do Chính phủ ban hành.

Chi tiết mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 áp dụng từ ngày 15/4/2026 sau khi thực hiện cắt giảm thủ tục hành chính như sau:

1.1. Mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 trường hợp ủy quyền cho công ty

Căn cứ khoản 1 Phần IX Mục D Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, từ ngày 15/4/2026, trường hợp ủy quyền cho công ty đăng ký thuế thì hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 của cá nhân hoặc người phụ thuộc bao gồm:

(1) Văn bản ủy quyền (mẫu 41/UQ-ĐKT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

mẫu ủy quyền đăng ký thuế

(2) Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng ban hành kèm theo Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP

mẫu kê khai người phụ thuộc

(3) Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân (trừ bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).

(Xem các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc tại Mục 2)

Sau đó, công ty có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT; tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

1.2. Mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 trường hợp tự đăng ký với cơ quan thuế

Căn cứ khoản 2 Phần IX Mục D Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, từ ngày 15/4/2026, trường hợp cá nhân tự đăng ký thuế với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 của cá nhân hoặc người phụ thuộc bao gồm:

(1) Đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế: Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 05-ĐK-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

mẫu tự đăng ký thuế

(2) Đối với người phụ thuộc: Tờ khai đăng ký thuế (mẫu số 20-ĐK-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

mẫu tự đăng ký người phụ thuộc

(3) Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng ban hành kèm theo Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP

mẫu kê khai người phụ thuộc

(4) Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân (trừ bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).

(Xem các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc tại Mục 2)

Tải mẫu hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 mới nhất (áp dụng từ 15/4/2026)

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tổng hợp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026

Từ ngày 15/4/2026, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc không yêu cầu bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP).

Theo đó, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026 được quy định tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC. Bao gồm các giấy tờ sau:

STT	Đối tượng người phụ thuộc	Hồ sơ bắt buộc	Hồ sơ bổ sung (nếu trong độ tuổi lao động)
1	Con dưới 18 tuổi	Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có) (Không yêu cầu từ 15/4/2026)	Không yêu cầu
2	Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động	Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có) (Không yêu cầu từ 15/4/2026)	Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
3	Con từ 18 tuổi trở lên đang theo học tại các bậc học	Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.	Không yêu cầu
4	Con nuôi, con riêng, con ngoài giá thú	Hồ sơ theo từng trường hợp con nêu trên. Giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5	Vợ hoặc chồng	Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
6	Cha mẹ (ruột, vợ/chồng, nuôi hợp pháp)	Giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con,…	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
7	Cá nhân khác không nơi nương tựa	Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng có thể là một trong các giấy tờ sau: - Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật (nếu có). - Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân (hoặc giấy tờ khác do cơ quan Công an cấp). - Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu Thông tư 80/2021/TT-BTC, có xác nhận của UBND cấp xã: - Xác nhận người phụ thuộc đang sống cùng người nộp thuế; hoặc - Xác nhận người phụ thuộc không sống cùng, đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng.	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
8	Người phụ thuộc là người nước ngoài	Nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.
9	Người đã khai trong lý lịch cán bộ, công chức, viên chức	Tờ khai đăng ký người phụ thuộc có xác nhận Thủ trưởng đơn vị	Không yêu cầu

Một số lưu ý:

- Hồ sơ là bản chụp (không yêu cầu công chứng, trừ khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu).

- Người trong độ tuổi lao động thì chỉ được tính là người phụ thuộc khi không có khả năng lao động, và phải có giấy tờ chứng minh.

- Nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (sau khi cơ quan thuế kết nối dữ liệu) thì không phải nộp hồ sơ giấy.

- Hồ sơ được nộp khi đăng ký người phụ thuộc, không nộp lại hằng năm nếu không thay đổi.

(Theo Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.