THUẾ - KẾ TOÁN

Tải Công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử (Công văn 1499/DLA-NVDTPC)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:13 21/05/26

Tải Công văn 1499/DLA-NVDTPC của thuế tỉnh Đăk Lăk ngày 20/5/2026 hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử.

>> Hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT

>> Từ Quý 2 2026 khai thuế TNCN theo tờ khai nào?

1. Tải Công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

Hiện nay, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử đều bắt buộc phải xác thực sinh trắc học.

Ngày 20/5/2026, Thuế tỉnh Đăk Lăk ban hành Công văn 1499/DLA-NVDTPC thông tin đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh,... về việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử.

>>TẢI VỀ<< Công văn 1499/DLA-NVDTPC của thuế tỉnh Đăk Lăk (Công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử)

Theo đó, quy định về việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử có những nội dung cần lưu ý sau:

(1) Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật”).

(2) Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại điểm (1) (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

(3) Điều kiện thực hiện sinh trắc học

- Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện từ mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(4) Trình tự thực hiện sinh trắc học

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Mục 2 dưới đây.

Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.

Trên đây là nội dung Công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử (Công văn 1499/DLA-NVDTPC của thuế tỉnh Đăk Lăk).

Công văn hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Xác thực sinh trắc học đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm 11 bước:

Bước 1: Đại diện pháp luật đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.

Bước 2: Vào chức năng Hoà đơn điện từ

Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai chờ xác thực

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học".

Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ công an.

Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VneID (đã định danh mức 2) và chọn "Xác nhận chia sẻ".

Bước 7: Nhập Passcode hợp lệ => Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công

Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực theo hướng dẫn

Bước 9: Sau khi thực hiện Sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình Kết quả xác thực.

Bước 10: Nhân nút "Gửi tờ khai" để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 11: Tra cử thông báo chấp nhận không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên ứng dụng eTax Mobile hoặc TTHC

>>TẢI VỀ<< Phụ lục hướng dẫn xác thực sinh trắc học đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử kèm ảnh minh họa

3. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Có 02 cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là:

(i) Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(ii) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT).

Xem chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.