Cuộc họp Hội đồng quản trị quỹ tín dụng nhân dân được tiến hành khi đảm bảo tỷ lệ thành phần tham dự theo quy định cụ thể tại Thông tư 29/2024/TT-NHNN.
>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 22/07/2024
Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN, thời gian triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị quỹ tín dụng nhân dân được quy định như sau:
Hội đồng quản trị họp định kỳ theo quy định của Điều lệ và phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ theo quy định của pháp luật nhưng ít nhất 01 tháng một lần.
Hội đồng quản trị họp bất thường khi có yêu cầu của một trong các chủ thể sau đây:
(i) Chủ tịch Hội đồng quản trị.
(ii) Giám đốc.
(iii) Trưởng Ban kiểm soát.
(iv) Ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị.
Tổng hợp Mẫu đề nghị tham gia thành viên quỹ tín dụng nhân dân ban hành kèm Thông tư 29/2024/TT-NHNN |
Quy định về việc triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị quỹ tín dụng nhân dân năm 2024
(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị tham dự (theo điểm a khoản 3 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN).
Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị theo định kỳ nhưng không đủ số thành viên tham dự, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị lần thứ hai trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày dự định cuộc họp lần đầu.
Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có trên 50% số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.
(Theo điểm b khoản 3 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN)
Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị lần thứ hai mà vẫn không đủ số thành viên tham dự, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.
Chủ tịch Hội đồng quản trị báo cáo Đại hội thành viên bất thường để xem xét tư cách của thành viên Hội đồng quản trị không tham dự hai cuộc họp trước và đề xuất biện pháp xử lý.
(Theo điểm c khoản 3 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN)
Cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản, có thể ghi âm, ghi hình để cung cấp cho các thành viên nếu có yêu cầu.
Biên bản họp phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký. Thành viên Hội đồng quản trị có quyền bảo lưu ý kiến và được ghi vào biên bản họp. Trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký thì biên bản họp có hiệu lực nếu được trên 50% thành viên tham dự đồng ý ký; biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký.
Người ký tên trong biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của biên bản họp.
(Theo điểm d khoản 3 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN)
Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua theo nguyên tắc đa số, mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị ngang nhau. Trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua.
(Theo điểm a khoản 3 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN)
Lưu ý: Trường hợp nội dung do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy định của pháp luật, nghị quyết Đại hội thành viên, Điều lệ gây thiệt hại cho quỹ tín dụng nhân dân thì các thành viên tán thành nội dung đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân và phải bồi thường thiệt hại cho quỹ tín dụng nhân dân theo quy định của pháp luật; thành viên phản đối được miễn trừ trách nhiệm và có quyền yêu cầu Tòa án đình chỉ thực hiện hoặc hủy bỏ nội dung này.
(Theo khoản 4 Điều 18 Thông tư 29/2024/TT-NHNN)