THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về lập hóa đơn điện từ ngày 01/7/2022

Bảo Quyến

15:43 29/10/21

Nghị định 123/2020/NĐ-CP được ban hành quy định về lập hóa đơn điện tử. Cụ thể quy định như thế nào? Mời quý thành viên tham khảo nội dung dưới đây:

>> Những điều cần biết về chứng từ điện tử

>> Xử lý hành vi VPHC trong giao dịch thuế bằng phương thức điện tử

Ảnh minh họa

1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Theo điểm a khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP , hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được hiểu là:

“a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.”

Việc lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 17 Nghị định này.

- Trường hợp 1: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu sau tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.

Cụ thể 2 đối tượng sau:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

- Trường hợp hai: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.

Yêu cầu về cấp mã hóa đơn

Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP phải đảm bảo:

- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử.

- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử.

- Đúng thông tin đăng ký.

- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua.

Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Theo điểm b khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là:

“Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.”

Việc lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của ciw quan thuế khi bán hàng, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2022

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.