THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

12:15 18/11/25

Dưới đây là tổng hợp các quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất sau khi chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế.

>> Đề xuất 08 lĩnh vực được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng

>> Mức phạt đối với hộ kinh doanh chậm đăng ký thuế năm 2025

CẬP NHẬT MỚI: Tổng hợp quy định hóa đơn hộ kinh doanh 2026 (cập nhật tháng 4/2026)

CẬP NHẬT MỚI: Quy định mới nhất về hóa đơn hộ kinh doanh dưới 500 triệu (cập nhật tháng 4/2026)

1. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh 2026

Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế được ghi nhận thông qua hóa đơn điện tử trong đó có hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn cụ thể như sau:

(1) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hộ kinh doanh phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa).

Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(2) Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(3) Hộ kinh doanh trong quá trình sử dụng phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(4) Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế và quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các loại hóa đơn điện tử áp dụng đối với hộ kinh doanh 2026

Hai loại hóa đơn điện tử áp dụng cho hộ kinh doanh 2026 là hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trong đó,

- Hóa đơn điện tử thông thường là hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được lập, gửi, nhận. lưu trữ trên hệ thống điện tử theo chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng (điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp đối với hộ kinh doanh có kinh doanh trong 06 nhóm ngành nghề có liên quan trực tiếp đến người tiêu dùng.

>> Như vậy, từ 01/01/2026, pháp luật cho phép hộ kinh doanh lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử thông thường hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Riêng đối với có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (doanh thu trên 01 tỷ/năm) bao gồm: Trung tâm thương mại; siêu thị, bán lẻ, ăn uống; nhà hàng; khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Lưu ý: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định. Trường hợp doanh thu dưới 01 tỷ thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền nhưng khuyến khích sử dụng nếu đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.

(Theo dự thảo Nghị định thuế hộ kinh doanh ngày 05/12/2025)

>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

3. Thời điểm lập hóa đơn hộ kinh doanh 2026

- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Xem chi tiết thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể tại công việc pháp lý: Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

>> Xem thêm: Trường hợp được xuất hóa đơn tổng cuối ngày theo dự thảo Nghị quyết về hóa đơn điện tử mới nhất

4. Một số giải đáp thắc mắc về thuế hộ kinh doanh 2026

Xem chi tiết tại các bài viết sau:

- 02 trường hợp bắt buộc mở tài khoản hộ kinh doanh 2026

- Điểm khác nhau giữa hộ khoán và hộ kê khai

- Hộ khoán sử dụng hóa đơn máy tính tiền nộp thuế theo doanh thu khoán hay doanh thu trên hóa đơn?

- 06 quy định về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh 2025 theo Công văn 3858/CT-NVT

- Doanh thu hộ kinh doanh một năm bao nhiêu thì phải chuyển đổi lên doanh nghiệp?

- Hộ khoán sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có phải chuyển sang phương pháp kê khai không?

- Hiểu đề xuất "Bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh chịu thuế suất 17%" sao cho đúng?

- Hướng dẫn hộ kinh doanh nộp thuế trên eTax mobile

- Các biểu mẫu sổ sách kế toán thuế bắt buộc phải có của hộ kinh doanh kê khai

- Làm thủ tục chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai online được không?

- Hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp có những ưu đãi gì?

- Hộ kinh doanh nên chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?

- Thủ tục chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai 2025

Trên đây là tổng hợp các quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.