THUẾ - KẾ TOÁN

Người lao động trực tiếp quyết toán thuế phải nộp đủ chứng từ đã khấu trừ thuế

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:13 10/11/25

Người lao động trực tiếp quyết toán thuế phải nộp đủ chứng từ đã khấu trừ thuế là một trong những nội dung được hướng dẫn tại Công văn 1992/CT-CS năm 2025.

>> Tải về 02 mẫu bảng kiểm kê quỹ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

>> Hướng dẫn thuế TNCN đối với khoản tiền mua bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ

1. Người lao động trực tiếp quyết toán thuế phải nộp đủ chứng từ đã khấu trừ thuế

Ngày 24/06/2025 Cục Thuế ban hành Công văn 1992/CT-CS về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Theo khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, đối với người lao động ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp (tổ chức trả thu nhập) thì doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.

Ngược lại, đối với người lao động thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế TNCN đã được khấu trừ trong năm.

Tại Công văn cũng nêu, mặc dù thời hạn quyết toán thuế TNCN tiền lương tiền công của cá nhân kết thúc sau thời hạn quyết toán thuế của tổ chức trả thu nhập, nhưng có một số trường hợp sau khi kết thúc năm dương lịch cá nhân đã thực hiện quyết toán thuế, trước khi tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế TNCN thì hệ thống ngành thuế chưa có đầy đủ thông tin thu nhập, và số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân. Khi đó chứng từ khấu trừ thuế TNCN là căn cứ để cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN và là cơ sở để cơ quan thuế đối soát với thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế.

Còn trường hợp các tổ chức trả thu nhập đã quyết toán thuế TNCN, thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ của cá nhân được kê khai đầy đủ lên hệ thống ngành thuế, tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN thì người lao động có sự đối chiếu chéo thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ giữa tổ chức trả thu nhập và cá nhân người lao động, tránh một số trường hợp doanh nghiệp kê khai sai thu nhập, số thuế đã khấu trừ.

Riêng với trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thực hiện theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

>> Xem chi tiết tại Công văn 1992/CT-CS ngày 24/06/2025.

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Người lao động trực tiếp quyết toán thuế phải nộp đủ chứng từ đã khấu trừ thuế

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế

Căn cứ phần 1 mục I Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT ngày 27/02/2025, các trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế bao gồm:

(i) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

(ii) Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu liên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

(iii) Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

- Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.

- Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

(iv) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

(v) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

3. Hướng dẫn lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

>> Quý khách hàng xem chi tiết lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN: TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.