BẢO HIỂM

Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 (Mẫu 13-HSB) và hướng dẫn cách ghi

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:17 06/01/26

Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 là Mẫu 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025.

>> (Thông tư 60/2025/TT-BYT) Thông tư danh mục bệnh nghề nghiệp mới nhất 2026

>> Danh mục 35 bệnh nghề nghiệp được hưởng BHXH từ ngày 15/02/2026

1. Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 (Mẫu 13-HSB) và hướng dẫn cách ghi

1.1. Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026

Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 là Mẫu 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025.

>>TẢI VỀ<< Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 (Mẫu 13-HSB)

giấy ủy quyền BHXH 2026

1.2. Cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026

(1)Tại “Nơi cư trú”: Ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường), tỉnh (thành phố); trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, xã (phường), tỉnh (thành phố).

(2) Tại mục III “Nội dung ủy quyền”: Ghi rõ nội dung ủy quyền như: Làm loại thủ tục gì; nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT) nếu có; Nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ BHXH, điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ gì... Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả làm đơn thì cũng phải ghi rõ làm ủy quyền làm đơn, trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền) thì phải ghi thật cụ thể.

Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH thì phải ghi rõ hình thức nhận lương hưu, trợ cấp BHXH (tiền mặt hay qua tài khoản cá nhân), nếu nhận qua tài khoản cá nhân thì phải ghi rõ các thông tin: tên chủ tài khoản, số tài khoản, ngân hàng nơi mở tài khoản.

(3) Tại mục IV “Thời hạn ủy quyền”: Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm; Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và chế độ khác theo quy định của Luật BHXH thì văn bản ủy quyền có hiệu lực tối đa là 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

(4) Tại “Chứng thực chữ ký của người ủy quyền”: Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài hoặc của chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền);

Lưu ý:

- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định thì tùy theo hậu quả còn bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 (Mẫu 13-HSB) và hướng dẫn cách ghi.

>> TẢI VỀ<< Bảng chi tiết tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN từ 01/7/2025 của tất cả các đối tượng

Mẫu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 (Mẫu 13-HSB) và hướng dẫn cách ghi

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thủ tục ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026

Người hưởng có thể ủy quyền cho người khác nhận thay tiền BHXH sau:

- Ủy quyền nhận thay các chế độ BHXH hàng tháng.

- Ủy quyền nhận thay trợ cấp thất nghiệp.

- Ủy quyền nhận thay tiền BHXH một lần.

- Ủy quyền nhận thay chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Thủ tục ủy quyền bảo hiểm xã hội 2026 được thực hiện theo quy định tại phụ lục ban hành kèm Quyết định 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021. Cụ thể cách thực hiện như sau:

Bước 1. Người hưởng lập hồ sơ gồm Giấy ủy quyền (Mẫu 13-HSB) hoặc Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Nộp hồ sơ

- Đối với nhận chế độ BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp:

Đến kỳ chi trả, người được ủy quyền nộp Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho cơ quan Bưu điện, xuất trình CMND hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh và ký nhận tiền trên Danh sách chi trả.

Lưu ý: Người được ủy quyền có trách nhiệm báo giảm kịp thời khi người hưởng từ trần hoặc bị tạm dừng hưởng các chế độ BHXH hàng tháng theo quy định, nếu thực hiện sai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả về quỹ BHXH.

- Đối với nhận chế độ BHXH một lần:

Người được ủy quyền nộp Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền cho cơ quan BHXH hoặc cơ quan Bưu điện nơi chi trả.

Xuất trình CCCD hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh.

Nhận tiền và ký nhận tiền trên Danh sách chi trả hoặc Giấy nhận tiền.

- Đối với nhận chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe:

Người được ủy quyền nộp giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền cho cơ quan BHXH.

- Xuất trình CCCD hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh.

- Nhận tiền và ký nhận tiền trên phiếu chi.

Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.