DOANH NGHIỆP

Mẫu báo giá chuẩn gửi khách hàng 2025

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:10 25/02/25

Dưới đây là mẫu báo giá chuẩn gửi khách hàng 2025, những nội dung cần có trong mẫu báo giá và quy định về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa.

>> Mẫu báo cáo kết quả phát hành cổ phiếu esop mới nhất

>> Từ 01/07/2025, bổ sung trường hợp công chứng giao dịch về bất động sản ngoài phạm vi tỉnh nơi văn phòng công chứng đặt trụ sở

1. Mẫu báo giá chuẩn gửi khách hàng 2025

Báo giá là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ cùng mức giá tương ứng cho khách hàng. Một báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ về sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu báo giá dưới đây:

File word Mẫu báo giá

File excel Mẫu báo giá

Lưu ý: Mẫu báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu báo giá chuẩn gửi khách hàng 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Những nội dung cần có trong mẫu báo giá

Để đảm bảo báo giá đầy đủ, chính xác và thuyết phục khách hàng, một mẫu báo giá chuẩn cần có các nội dung sau:

(i) Thông tin công ty

- Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website.

- Logo công ty.

(ii) Thông tin khách hàng

- Tên khách hàng/công ty khách hàng.

- Địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.

(iii) Tiêu đề báo giá

- Ghi rõ “BÁO GIÁ” hoặc “BẢNG BÁO GIÁ”.

- Số hiệu báo giá, ngày phát hành.

(iv) Nội dung báo giá

- Danh sách sản phẩm/dịch vụ báo giá.

- Đơn vị tính (cái, bộ, kg, m², giờ,...).

- Số lượng, đơn giá, thành tiền.

(v) Các điều khoản đi kèm

- Thời gian hiệu lực của báo giá.

- Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt,...).

- Chính sách bảo hành, hỗ trợ.

- Thời gian giao hàng.

(vi) Chữ ký và đóng dấu

- Người lập báo giá.

- Đại diện công ty (nếu cần).

Lưu ý khi gửi báo giá cho khách hàng:

- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.

- Sử dụng email công ty để gửi báo giá.

- Đính kèm báo giá dưới dạng file PDF để tránh chỉnh sửa.

- Theo dõi phản hồi từ khách hàng để có điều chỉnh kịp thời.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Quy định về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa

Căn cứ Điều 42 Luật Thương mại 2005, quy định giao chứng từ liên quan đến hàng hóa như sau:

1. Trường hợp có thỏa thuận về việc giao chứng từ thì bên bán có nghĩa vụ giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua trong thời hạn, tại địa điểm và bằng phương thức đã thỏa thuận.

2. Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn, địa điểm giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua thì bên bán phải giao chứng từ liên quan đến hàng hoá cho bên mua trong thời hạn và tại địa điểm hợp lý để bên mua có thể nhận hàng.

3. Trường hợp bên bán đã giao chứng từ liên quan đến hàng hoá trước thời hạn thỏa thuận thì bên bán vẫn có thể khắc phục những thiếu sót của các chứng từ này trong thời hạn còn lại.

4. Khi bên bán thực hiện việc khắc phục những thiếu sót quy định tại khoản 3 Điều này mà gây bất lợi hoặc làm phát sinh chi phí bất hợp lý cho bên mua thì bên mua có quyền yêu cầu bên bán khắc phục bất lợi hoặc chịu chi phí đó.

Trên đây là quy định về giao chứng từ liên quan đến hàng hóa.

Điều 39. Hàng hoá không phù hợp với hợp đồng - Luật Thương mại 2005

1. Trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hoá được coi là không phù hợp với hợp đồng khi hàng hoá đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hoá cùng chủng loại;

b) Không phù hợp với bất kỳ mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết hợp đồng;

c) Không bảo đảm chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hoá mà bên bán đã giao cho bên mua;

d) Không được bảo quản, đóng gói theo cách thức thông thường đối với loại hàng hoá đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hoá trong trường hợp không có cách thức bảo quản thông thường.

2. Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.