Theo phân công của trưởng phòng tôi đã mua máy quạt cho công ty nhưng chưa được thanh toán lại, giờ tôi muốn trình lên công ty để thanh toán thì dùng mẫu nào? – Thúy Vy (Đồng Nai).
>> Mẫu 08b-TT về bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
>> Mẫu 02-BH về thẻ quầy hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu số 05 - TT về giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng mẫu này |
Đơn vị:[1]................... Địa chỉ:.................. |
Mẫu số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN[2]
Ngày.......tháng........năm 2023 |
Kính gửi:...................................................................................................................................
Họ và tên người đề nghị thanh toán:[3]....................................................................................
Bộ phận (Hoặc địa chỉ):............................................................................................................
Nội dung thanh toán: [4]............................................................................................................
Số tiền: [5]......................(Viết bằng chữ):.................................................................................
(Kèm theo..............chứng từ gốc) [6]
Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Người duyệt (Ký, họ tên) |
[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp.
[2] Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).
[3] Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (doanh nghiệp, bộ phận).
[4] Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.
[5] Ghi số tiền đề nghị thanh toán (Viết bằng số và bằng chữ).
[6] Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.
Mẫu 05-TT về giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Giấy đề nghị thanh toán theo mẫu số 05 - TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (mẫu nêu tại Mục 1) dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Điều 82. Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí - Thông tư 200/2014/TT-BTC 1. Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa. 2. Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn. Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý. 3. Mỗi doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp khi đã lựa chọn phương pháp kế toán thì phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính. Trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kế toán phải kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. 4. Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ... 5. Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp. 6. Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. |