THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xử lý lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên Dịch vụ Công

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:40 23/03/26

Dưới đây là hướng dẫn xử lý lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên Dịch vụ Công (phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh).

>> Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

>> Các bước quyết toán thuế TNCN online 2026 đơn giản

1. Hướng dẫn xử lý lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên Dịch vụ Công

Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN là phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC)

>>TẢI VỀ<< File word phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN

Tại Hội nghị trực tuyến của Cục thuế ngày 18/3/2026 tại Trang thông tin điện tử Cục Thuế cũng đã giải đáp về tình huống "lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN” như sau:

Câu hỏi:

Tôi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho công ty tôi nhưng hệ thống cứ trả lỗi không đạt tại Phụ lục 05-3/BK-NPT mà không cho nộp? Tôi phải xử lý sao để kịp còn nộp?

Trả lời:

Trường hợp hồ sơ quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp bị hệ thống báo “không đạt” tại Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN, nguyên nhân thường nằm ở dữ liệu người phụ thuộc trên từng dòng của phụ lục 05-3. Bạn cần mở lại Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN để kiểm tra cụ thể dòng nào đang lỗi, dòng nào chưa được báo đạt, sau đó rà soát và cập nhật lại thông tin của người phụ thuộc trước khi nộp lại hồ sơ.

Khi phụ lục 05-3 bị lỗi, bạn có thể kiểm tra các nội dung sau đối với từng người phụ thuộc:

- Đối chiếu thông tin định danh của người phụ thuộc có khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư hay không: họ tên, ngày sinh, số CCCD/số định danh/số giấy khai sinh.

- Người phụ thuộc đã được đăng ký theo quy định hay chưa. Nếu trước đó doanh nghiệp chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho người lao động thì cần hoàn thành, vì để được tính giảm trừ gia cảnh trên Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN, tổ chức trả thu nhập phải thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc theo quy định.

Tuy nhiên, trước thời điểm quyết toán, số lượng hồ sơ nộp tăng cao, tập trung vào những ngày cuối cùng của thời hạn nộp, có thể dẫn đến tình trạng quá tải hệ thống hoặc chậm trả thông tin kiểm tra hồ sơ; để chủ động trong việc kê khai và tránh rủi ro nộp chậm tờ khai, cơ quan thuế khuyến khích người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ sớm, không chờ đến sát thời hạn.

Trên đây là hướng dẫn xử lý lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên Dịch vụ Công.

Hướng dẫn xử lý lỗi không đạt Phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN trên Dịch vụ Công

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp

Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp trả thu nhập, khấu trừ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được hướng dẫn tại điểm b mục 9.9 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP:

- Mẫu 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công)

- Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN - Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần

- Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN - Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần

- Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN - Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

(Các biểu mẫu trên được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC)

3. Mã thủ tục hành chính quyết toán thuế TNCN

Căn cứ Điều 1 Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025, đối với lĩnh vực thuế sẽ có 219 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, cụ thể:

1. Lĩnh vực hải quan: 225 thủ tục hành chính.

2. Lĩnh vực thuế: 219 thủ tục hành chính.

3. Lĩnh vực chứng khoán: 104 thủ tục hành chính.

4. Lĩnh vực phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể: 95 thủ tục hành chính.

5. Lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam: 58 thủ tục hành chính.

…

>> Xem chi tiết 219 mã thủ tục hành chính lĩnh vực thuế TẠI ĐÂY.

Theo đó, mã thủ tục hành chính khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương tiền công là: 1.008309

Xem các bài viết về mã thủ tục hành chính >>TẠI ĐÂY<<

>> Xem hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công: TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.