THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:35 14/03/26

Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 đối với doanh là ngày 31/3/2026. Dưới đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công.

>> Hồ sơ chi phí mua hàng nông sản 2026 được trừ theo Thông tư 20/2026/TT-BTC

>> Chính thức Thông tư 78/2014/TT-BTC về thuế TNDN hết hiệu lực từ 12/03/2026

1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công

Nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng quy định về quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, Thuế tỉnh Quảng Ninh hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện quyết toán thuế TNCN trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

Dưới đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công:

Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của ngành thuế https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Bước 2: Người nộp thuế lựa chọn hình thức đăng nhập qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử.

qtt tncn

Bước 3: Trường hợp này chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, chọn “Doanh nghiệp”.

Bước 4: Người nộp thuế gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để đăng nhập.

qtt tncn

Bước 5: Người nộp thuế chọn danh mục “Thủ tục hành chính” và chọn mã TTHC: 1.008309 về khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bước 6: Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng và chọn 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

qtt tncn

Bước 7: Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn “Kê khai trực tuyến” và bấm “Tiếp tục”.

Bước 8: Người nộp thuế chọn cơ quan thuế nộp tờ khai (mặc định) hoặc nộp vãng lai; đối tượng kê khai (mặc định người nộp thuế tự khai); chọn kỳ tính thuế, sau đó bấm “Tiếp tục”.

qtt tncn

Bước 9: Người nộp thuế cập nhật biểu “tờ khai” gồm: tổng số người lao động, số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động.

Bước 10: Người nộp thuế chọn biểu 05-1/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin người lao động.

qtt tncn

Bước 11: Người nộp thuế chọn biểu 05-3/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 12: Người nộp thuế chọn biểu 05-2/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần.

qtt tncn

Bước 13: Người nộp thuế chọn biểu tờ khai và bấm “kiểm tra thông tin”.

qtt tncn

Bước 14: Người nộp thuế chọn mục “Tra cứu hồ sơ lưu tạm”.

Bước 15: Người nộp thuế chọn nộp hồ sơ. Lưu ý, trạng thái hồ sơ “đạt” mới nộp hồ sơ được.

qtt tncn

Bước 16: Người nộp thuế chọn “Tiếp tục”, thực hiện kiểm tra thông tin tờ khai quyết toán, sau đó gõ mã captcha và bấm “Tiếp tục”

Bước 17: Người nộp thuế gắn token vào máy tính và bấm “Tiếp tục” để hoàn thành nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 05/QTT-TCTN).

qtt tncn

Trên đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho doanh nghiệp trên Dịch vụ Công

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp trả thu nhập, khấu trừ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công

Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp trả thu nhập, khấu trừ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được hướng dẫn tại điểm b mục 9.9 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP:

- Mẫu 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công)

- Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN - Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần

- Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN -Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần

- Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN - Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

(Các biểu mẫu trên được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC)

3. Các trường hợp cá nhân được ủy quyền doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNCN

Căn cứ điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Công văn 1296/CT-NVT về việc quyết toán thuế TNCN, các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN bao gồm:

(i) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.

Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

(ii) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.

(iii) Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty ... đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà .... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) ... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp thuế.

>> Xem thêm: Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.