THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:38 09/07/26

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026 theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>> Tải về Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC - Mẫu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử từ 01/7/2026

>> Tải về mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Thông tư 91)

1. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026 như sau:

(i) Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai:

+ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý:

- Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

(ii) Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Trên đây là hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai trước ngày 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải về mẫu 04/SS-HĐĐT từ 01/7/2026, mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026

Mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026 là mẫu 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>>TẢI VỀ<< Mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/7/2026 (mẫu 04/SS-HĐĐT)

Lưu ý: Chỉ gửi mẫu 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai lên cơ quan thuế khi hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn (căn cứ điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

3. Hướng dẫn xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Căn cứ Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 như sau:

(i) Trường hợp người bán gặp sự cố không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

- Liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ xử lý sự cố.

- Trong thời gian xử lý sự cố, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

(ii) Trường hợp sự cố từ hệ thống cấp mã của cơ quan thuế

Trường hợp hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến gián đoạn việc cấp mã, Cục Thuế có trách nhiệm:

- Kích hoạt hệ thống dự phòng để bảo đảm hoạt động cấp mã;

- Thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế về phạm vi ảnh hưởng, thời điểm bắt đầu và dự kiến thời gian khắc phục;

- Trường hợp cần thiết, ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện thực hiện cấp mã theo quy định.

(iii) Trường hợp do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn có trách nhiệm:

- Thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất.

(iv) Trường hợp Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã

- Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế.

- Trong thời gian này tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tạm thời chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế.

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống thông tin quản lý thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

(v) Trường hợp bất khả kháng

Áp dụng đối với các trường hợp như chiến tranh, bạo loạn, đình công phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh hoặc rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người bán mà người bán hoặc cơ quan thuế không thể thực hiện việc lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời hạn:

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.