DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:18 01/07/25

Dưới đây là hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã từ ngày 01/7/2025 chi tiết.

>> Thông tư 64/2025/TT-BTC: Doanh nghiệp và cá nhân sẽ được giảm 46 khoản phí, lệ phí từ ngày 01/7/2025 đến hết 2026

>> Danh sách các trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã tại TP.HCM từ 01/7/2025

1. Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã

Doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới sau sáp nhập. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì thực hiện thủ tục theo quy định dưới đây:

Lưu ý: Đã có Nghị định và Thông tư về đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025 (Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC) thay thế cho Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 01/2023/TT-BKHĐT.

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã

- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-5) ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tuyến tại Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cách 2: Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT.

Lưu ý: Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính đã hợp nhất với nhau thành Sở Tài chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian: 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ

Kết quả: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Chí phí: Miễn lệ phí

Trên đây là chi tiết thủ tục dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã.

>> Xem thêm công việc pháp lý: Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp năm 2025

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập

Ngày 24/6/2025, Chi cục thuế khu vực VIII đã ban hành Thông báo 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế.

Theo đó, Chi cục thuế khu vực VIII đã giải đáp cụ thể về việc “Xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay theo địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh?” như sau:

Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do vậy, Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bản hành chính cũ. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới sau sáp nhập. Người nộp thuế phải xuất hóa đơn theo đúng địa chỉ địa giới hành chính mới sau sáp nhập. Nếu có nhu cầu nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tóm lại, theo Thông báo của Chi cục thuế khu vực VIII, sau 01/7/2025, người nộp thuế phải xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập tỉnh thành.

>> Xem thêm: Thông báo 4508/TB-CCTKV15-DON của Chi cục thuế khu vực XV (địa bàn tỉnh Đồng Nai) về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.