THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 811 (chi phí khác) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân

23:05 24/03/23

Hiện nay, pháp luật quy định như thế nào đối với tài khoản 811 (chi phí khác) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa? – Tuấn Dũng (Sơn La).

>> Hướng dẫn tài khoản 632 (giá vốn hàng bán) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023 (Phần 2)

>> Hướng dẫn tài khoản 711 (thu nhập khác) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

1. Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 811 (chi phí khác)

Tại khoản 1 Điều 66 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 811 (chi phí khác) như sau:

- Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp. Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.

+ Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát.

+ Giá trị còn lại của tài sản cố định bị phá dỡ;

+ Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (nếu có).

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết và đầu tư khác.

+ Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính.

+ Các khoản chi phí khác.

- Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Đầu tư 2020, Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014 và Luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013) nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn tài khoản 811 (chi phí khác) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811 (chi phí khác)

Căn cứ tại khoản 2 Điều 66 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811 (chi phí khác) đối với từng trường hợp sau:

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh.

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

3. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ vầ lưu trữ sổ kế toán được quy định tại Điều 26 Luật Kế toán 2015 như sau:

(i) Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

(ii) Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

(iii) Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

(iv) Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

(v) Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

(vi) Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

(vii) Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 Luật Kế toán 2015 và các mục 3(i), (ii), (iii), (iv) và (vi), trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.