THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 461 (nguồn kinh phí dự án) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tiếng

08:51 05/04/23

Cho tôi hỏi Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án được được pháp luật quy định như thế nào? – Minh Anh (Kiên Giang).

>> Những khoản chi được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN 2023 (Phần 15)

>> Những khoản chi được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN 2023 (Phần 14)

1. Nguyên tắc kế toán Tài khoản 461 - Kinh phí dự án

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Thông tư 200/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 25 Thông tư 177/2015/TT-BTC), nguyên tắc kế toán Tài khoản 461 - Kinh phí dự án đối với Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam được quy định như sau:

- Tài khoản 461 dùng để phản ánh việc tiếp nhận, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí chương trình, dự án do ngân sách nhà nước cấp hoặc được viện trợ không hoàn lại theo chương trình, dự án.

- Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án chỉ sử dụng cho Trụ sở chính khi được ngân sách nhà nước hoặc các nhà tài trợ nước ngoài cấp kinh phí để thực hiện các chương trình, dự án được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Không phản ánh vào tài khoản này nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản.

- Trụ sở chính không được ghi tăng nguồn kinh phí dự án các khoản tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án đã nhận nhưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính. Các khoản tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án đã nhận khi có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách mới được ghi tăng nguồn kinh phí dự án.

- Tài khoản 461 được hạch toán chi tiết theo từng chương trình, dự án phải theo dõi chi tiết nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp, nguồn kinh phí được viện trợ và nguồn kinh phí khác. Quá trình sử dụng kinh phí phải phản ảnh theo Mục lục ngân sách nhà nước và nội dung chi theo yêu cầu của nhà tài trợ.

- Kinh phí chương trình, dự án phải được sử dụng đúng mục đích, đúng nội dung hoạt động và trong phạm vi dự toán được duyệt.

- Cuối kỳ kế toán hoặc khi kết thúc chương trình, dự án Trụ sở chính phải làm thủ tục quyết toán tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí chương trình, dự án, đề tài với cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và nhà tài trợ.

Ngoài ra, Trụ sở chính còn phải làm thủ tục quyết toán theo nội dung công việc, theo từng kỳ (năm, 6 tháng,...), từng giai đoạn và toàn bộ chương trình, dự án, theo các nội dung chi theo yêu cầu của nhà tài trợ và Mục lục ngân sách nhà nước của từng chương trình, dự án.

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án

2.1. Kết cấu của Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 76 Thông tư 200/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 25 Thông tư 177/2015/TT-BTC), kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 461 - Kinh phí dự án đối với Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam được quy định như sau:

Bên Nợ:

- Số kinh phí dự án sử dụng không hết phải nộp lại cho ngân sách nhà nước hoặc nhà tài trợ.

- Các khoản được phép ghi giảm nguồn kinh phí chương trình, dự án.

- Kết chuyển số chi của chương trình, dự án được quyết toán với nguồn kinh phí của từng chương trình, dự án.

Bên Có:

- Số kinh phí chương trình, dự án đã thực nhận trong kỳ.

- Khi Kho bạc nhà nước thanh toán số kinh phí tạm ứng, chuyển số đã nhận tạm ứng thành nguồn kinh phí dự án.

Số dư bên Có: Số kinh phí chương trình, dự án, đề tài chưa sử dụng hoặc đã sử dụng nhưng quyết toán chưa được duyệt.

2.2. Nội dung phản ánh của Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án

Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí dự án, có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 4611 - Nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp: Phản ánh nguồn kinh phí dự án do ngân sách nhà nước cấp.

Tài khoản 4611 có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 46111 - Nguồn kinh phí quản lý dự án: Phản ánh nguồn kinh phí quản lý dự án do ngân sách nhà nước cấp.

+ Tài khoản 46112 - Nguồn kinh phí thực hiện dự án: Phản ánh nguồn kinh phí thực hiện dự án do ngân sách nhà nước cấp.

- Tài khoản 4612 - Nguồn kinh phí viện trợ: Phản ánh nguồn kinh phí dự án do nhận viện trợ.

Tài khoản 4612 có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 46121 - Nguồn kinh phí quản lý dự án: Phản ánh nguồn kinh phí quản lý dự án do nhận viện trợ.

+ Tài khoản 46122 - Nguồn kinh phí thực hiện dự án: Phản ánh nguồn kinh phí thực hiện dự án do nhận viện trợ.

- Tài khoản 4618 - Nguồn khác: Phản ánh các nguồn kinh phí dự án khác ngoài nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp hoặc do nhận viện trợ.

Tài khoản 4618 có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 46181 - Nguồn kinh phí quản lý dự án: Phản ánh nguồn kinh phí quản lý dự án khác ngoài nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp hoặc do nhận viện trợ.

+ Tài khoản 46182 - Nguồn kinh phí thực hiện dự án: Phản ánh nguồn kinh phí thực hiện dự án khác ngoài nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp hoặc do nhận viện trợ.

Quý khách xem tiếp >> Hướng dẫn tài khoản 461 (nguồn kinh phí dự án) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 2).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.