DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

00:10 22/02/25

Dưới đây là quy định về chữ ký số, hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số và điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số.

>> Mẫu hợp đồng thuê địa điểm dạy thêm ngoài nhà trường mới nhất

>> Tổng hợp mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh 2025

1. Quy định về chữ ký số

Căn cứ khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.

Về giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Chữ ký số; Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số

Dưới đây là hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số USB Token

Bước 1: Chuẩn bị

- Cắm USB Token vào máy tính.

- Cài đặt phần mềm ký số của nhà cung cấp (Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA…).

- Kiểm tra chữ ký số còn hiệu lực không.

Bước 2: Mở hợp đồng cần ký

Mở tệp hợp đồng (định dạng PDF hoặc Word).

Bước 3: Ký số

- Chọn vị trí cần ký trên hợp đồng.

- Chọn chứng thư số trong phần mềm ký.

- Nhập mã PIN của USB Token để xác nhận.

- Hệ thống sẽ tạo chữ ký số và đính vào tài liệu.

Bước 4: Kiểm tra và lưu tệp

- Kiểm tra lại chữ ký trên file.

- Lưu hợp đồng đã ký và gửi cho đối tác.

Trên đây là hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số USB Token.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số

Căn cứ Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

2. Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

a) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;

b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

c) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

d) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

3. Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Như vậy, chữ ký số được xem là chữ ký an toàn khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.