THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức, bổ sung trên Dịch vụ công

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

18:40 11/04/26

Dưới đây là hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức, bổ sung trên Dịch vụ công (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công)

>> Cách điền mẫu phiếu nhập kho file excel theo Thông tư 99/2025 mới nhất 2026

>> Cách tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 và ví dụ minh họa

1. Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức, bổ sung trên Dịch vụ công

Vừa qua, Trang thông tin Thuế tỉnh Quảng Trị vừa đăng tải hướng dẫn người nộp thuế kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức, bổ sung trên Dịch vụ công.

1.1. Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức trên Dịch vụ công

Bước 1. Truy cập hệ thống

- Mở trình duyệt và vào: https://dichvucong.gdt.gov.vn

- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế theo quy định.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc thuế điện tử mới thực hiện nộp được

(1) Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng đăng nhập

(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”

(3) Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:

+ Nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống

+ Nhập Mã captcha

+ Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2. Chọn dịch vụ trình ký trong hồ sơ khai thuế

Bấm chọn Mục "Dịch vụ khác" rồi bấm vào tab "Hồ sơ khai thuế khác" => Rồi bấm vào phần "Trình ký"

Bước 3: Tải tờ khai thuế lên hệ thống để trình ký

- Chọn tệp tờ khai thuế đã chuẩn bị.

- Kiểm tra các thông tin: mã số thuế, kỳ tính thuế, loại tờ khai.

- Chọn đúng “Mã Thủ tục Hành chính (TTHC)” tương ứng với loại tờ khai bạn nộp.

Nếu chọn sai mã thủ tục hành chính → hệ thống có thể không ghi nhận hồ sơ hợp lệ, và thuế sẽ không được tiếp nhận.

Để tìm và chọn nhanh được thủ tục hành chính có thể gõ trực tiếp số mã thủ tục hành chính vào dòng tìm kiếm:

Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Mẫu tờ khai
2.002235	Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công	Mẫu 05/KK-TNCN

Bước 4: Ký điện tử tờ khai thuế và nộp tờ khai

- Sau khi kiểm tra xong, chọn Trình ký → Ký và Nộp tờ khai.

Hệ thống hiện thị ra mã pin chữ ký số thì nhập mật khẩu (Mã Pin) của chữ ký

=> Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận” => Hệ thống báo ký điện tử thành công

Sau khi ký điện tử xong thì màn hình sẽ hiện thị ra danh sách tờ khai thuế đã nộp qua mạng đến cơ quan thuế

- Hệ thống sẽ xử lý và gửi phản hồi về kết quả nộp tờ khai.

Bước 5: Nhận kết quả

- Lưu lại biên nhận / mã xác nhận sau khi nộp thành công để đối chiếu với cơ quan thuế.

Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN chính thức, bổ sung trên Dịch vụ công

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

1.2. Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/KK-TNCN bổ sung trên Dịch vụ công

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào trang https://dichvucong.gdt.gov.vn, người nộp thuế (NNT) chọn Tab “Thủ tục hành chính” trên màn hình giao diện chính; nhập Tìm kiếm theo “Tên/Mã thủ tục hành chính: 1.008327

Bước 2: Tại màn hình kết quả tìm kiếm, NNT nhấn nút “Nộp hồ sơ” tại dòng có Mã thủ tục hành chính: 1.008327

Bước 3: Chọn tờ khai 05/KK-TNCN (TT80/2021) và nhấn “Tiếp tục”

Bước 4: Tìm kiếm kỳ thuế khai bổ sung.

Người nộp thuế tra cứu hồ sơ theo đúng cổng đã nộp tờ khai:

- Nộp trên Cổng Dịch vụ công: tra cứu tại tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Cổng DVC”;

- Nộp trên Trang Thuế điện tử: tra cứu tại tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Thuế điện tử”

Ví dụ: NNT muốn nộp tờ khai 05/KK-TNCN bổ sung, kỳ kê khai: Quý 4/2024 đã nộp tại trang Thuế điện tử.

NNT nhấn vào mục “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Thuế điện tử”, tìm kiếm tại trang Thuế điện tử và nhập nội dung tìm kiếm.

Bước 5: Lựa chọn hình thức kê khai:

- Kê khai trực tuyến; hoặc

- Nộp tờ khai XML.

Bước 6:

- Trường hợp nộp tờ khai XML: Thực hiện đính kèm hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn.

- Trường hợp kê khai trực tuyến: Thực hiện nhập liệu trực tiếp các chỉ tiêu trên tờ khai theo quy định.

Bước 7: Sau khi hoàn thành kê khai, NNT nhấn “Ký hồ sơ” và “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Việc nộp tờ khai bổ sung đối với các tờ khai khác trên Hệ thống Dịch vụ công của Cục Thuế được thực hiện tương tự. Theo đó, tại Bước 3, người nộp thuế lựa chọn đúng loại tờ khai cần khai bổ sung, sau đó thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn nêu trên để hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Lưu ý: Đối với người nộp thuế lần đầu sử dụng Cổng Dịch vụ công của Cục Thuế, cần tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ ký số tại mục “Trợ giúp” trên hệ thống, bao gồm: CTSigningHub và eSigner để đảm bảo việc ký số và nộp tờ khai được thực hiện thành công.

2. Tải về tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN mới nhất 2026

Tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN mới nhất 2026 là mẫu tờ khai thuế TNCN áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC).

>>TẢI VỀ<< File word mẫu tờ khai 05/KK-TNCN

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu tờ khai 05/KK-TNCN

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.