LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:57 29/09/26

Để đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM, doanh nghiệp in, đóng dấu, nộp bản cứng mẫu số 03 hoặc 04 cho công đoàn xã/phường quản lý.

>> Tải về Mẫu số 06 Nghị định 368/2026/NĐ-CP mẫu Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản

>> 02 mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng mới nhất 2026 theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP

1. Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM

Căn cứ Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí minh, doanh nghiệp tại TPHCM phải thực hiện đăng ký định danh tài khoản để đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam (không đóng vào tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa).

Cách đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM cụ thể như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp in mẫu, ký đóng dấu nộp bản cứng trực tiếp cho công đoàn phường.

Mẫu đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM là mẫu số 03 và mẫu số 04 ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC. Trong đó:

- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 03.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 03 (áp dụng cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở)

- Đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 04.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 04 (áp dụng cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở)

Công đoàn cơ sở chủ động lựa chọn các ngân hàng gần đơn vị mình nhất (Vietinbank, Vietcombank, BIDV, ...) để mở tài khoản của Công đoàn cơ sở nhằm thuận lợi trong giao dịch và nhận kinh phí cấp lại tự động từ hệ thống Công đoàn Việt Nam.

Lưu ý: Riêng các đơn vị đóng qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) thì công đoàn cơ sở phải mở tài khoản tại Ngân hàng Agribank để nhận kinh phí cấp trả.

>>Xem thêm: Thông tin liên hệ công đoàn xã, phường TPHCM

Bước 2: Sau khi thông tin của doanh nghiệp được cập nhật thành công vào hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, công đoàn xã/phường sẽ thông báo kết quả cập nhật đến đơn vị và hướng dẫn đóng 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam.

Trong thời gian chờ cấp tài khoản, doanh nghiệp tạm thời nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để bảo đảm không bị chậm đóng. Không chờ hoàn tất thủ tục mới thực hiện đóng.

>> Xem chi tiết tại: Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

Bước 3: Sau khi được cấp định danh, doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Sau mỗi lần nộp, doanh nghiệp bắt buộc kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành, nộp tiền mà không kê khai coi như chưa hoàn tất.

>>Xem chi tiết tại: Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM.

>>Xem thêm: Thủ tục thành lập Công đoàn cơ sở năm 2026

Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM - Ảnh minh họa

2. Cách kiểm tra đã có định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 hay chưa

Doanh nghiệp kiểm tra tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn 2026 theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng ngân hàng

- Dùng app ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp

- Chọn chuyển tiền và chọn ngân hàng thụ hưởng là: VietinBank hoặc BIDV

Bước 2: Nhập số tài khoản thu KPCĐ

Nhập đúng cấu trúc theo ngân hàng như sau:

- Ngân hàng VietinBank: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp

(Ví dụ: 1TLD0312345678)

- Ngân hàng BIDV: V2TT + Mã số thuế doanh nghiệp

(Ví dụ: V2TT0312345678)

Bước 3: Kiểm tra tên tài khoản thụ hưởng

- Nếu là VietinBank thì tên hiển thị sẽ là: CONG DOAN VIET NAM – Tên doanh nghiệp

(Ví dụ: Công đoàn Việt Nam – Công ty TNHH An Khánh)

- Nếu là BIDV thì tên hiển thị là CONG DOAN VIET NAM

Nếu có hiển thị đúng tên như trên thì doanh nghiệp đã có tài khoản định danh, CĐCS sẽ nhận kinh phí tự động.

Ngược lại, nếu không hiển thị tên tài khoản thì Doanh nghiệp chưa được cấp tài khoản định danh thu KPCĐ, cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên.

3. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn 2026

Đối tượng đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Nói một cách dễ hiểu, đối tượng đóng kinh phí công đoàn là người sử dụng lao động (người lao động không đóng kinh phí công đoàn).

Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phải tự nguyện. Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải đóng kinh phí công đoàn không phân biệt doanh nghiệp đó đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

(Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

>>Xem thêm: Kinh phí công đoàn 2026 (đối tượng, mức đóng, cách đóng, mức phạt vi phạm)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.