DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:06 19/01/26

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH năm 2026.

>> Đã có Nghị định thay thế Nghị Định 113 hóa chất (Nghị định 26/2026/NĐ-CP)

>> Hộ kinh doanh sẽ được Nhà nước hỗ trợ miễn phí về đào tạo quản trị thuế kế toán 2026

1. Hướng dẫn chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH

Khi hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình công ty TNHH thì phải trải qua 02 bước thực hiện:

(1) Đăng ký thành lập doanh nghiệp

(2) Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Chi tiết hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH như sau:

1.1. Đăng ký thành lập công ty TNHH trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Đối với công ty TNHH một thành viên

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc Điều lệ công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên.

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Mẫu số 3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

- Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Mẫu số 6 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ nêu trên là:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

- Giấy tờ pháp lý của tổ chức là một trong các loại giấy tờ sau đây: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.

- Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Lưu ý:

- Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

(Căn cứ Điều 27, khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15)

Hướng dẫn chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

1.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, hộ kinh doanh không cần tự thực hiện thêm thủ tục nào ở giai đoạn này. Cụ thể như sau:

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:

+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.

+ Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang "đang làm thủ tục chấm dứt".

- Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

- Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động nữa.

- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Xem chi tiết: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025)

(Căn cứ Điều 27, Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)

Trên đây là hướng dẫn hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH.

2. Điều kiện hộ kinh doanh lên doanh nghiệp được miễn thuế TNDN 3 năm đầu theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP

>> Quý khách hàng xem chi tiết tại bài viết Điều kiện hộ kinh doanh lên doanh nghiệp được miễn thuế TNDN 3 năm đầu theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.