THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025 theo Nghị định 70

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

13:52 11/06/25

Thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025 từ ngày 01/6/2025 được hướng dẫn chi tiết tại Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025.

>> Hướng dẫn điều chỉnh/thay thế HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh 2025

>> Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế 2025 theo Nghị định 70

Ngày 30/5/2025, Bộ Tài Chính ban hành Quyết định 1913/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý Thuế.

Căn cứ Mục 2 phần II Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025 được hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Trình tự thực hiện, hồ sơ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025

1.1. Đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn bán hàng cấp theo từng lần phát sinh thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Cách thức thực hiện: Bằng phương thức điện tử qua hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn bán hàng cấp theo từng lần phát sinh bao gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua.

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

+ Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Người nộp thuế truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử theo quy định.

Bước 3: Cơ quan Thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và và cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác lập.

1.2. Đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị cấp/điều chỉnh/thay thế hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn GTGT theo từng lần phát sinh thực hiện lập hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo theo Mẫu 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Cách thức thực hiện: Bằng phương thức điện tử qua hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cấp theo từng lần phát sinh, gồm:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh.

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

+ Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bước 2: Người nộp thuế truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử theo quy định.

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025 theo Nghị định 70

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025

Ngay trong ngày làm việc, kể từ khi người đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh đã nộp thuế và làm đầy đủ các thủ tục theo quy định.

3. Đối tượng và cơ quan thực hiện thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025

Đối tượng thực hiện là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cấp hóa đơn của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Cơ quan giải quyết thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh 2025 là:

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Cơ quan thuế quản lý địa bàn Chi cục Thuế nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Đội Thuế cấp huyện quản lý nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Đội Thuế cấp huyện nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký kinh doanh.

>> Xem thêm:

Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế 2025 theo Nghị định 70

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót 2025 chi tiết theo Nghị định 70

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.