THUẾ - KẾ TOÁN

Hồ sơ thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

13:40 18/04/26

Từ 14/2/2026, hồ sơ thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 (NPT) được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thuế lần đầu thay vì thực hiện thủ tục đăng ký NPT riêng như trước đây.

>> Các bước cập nhật địa chỉ email và Số điện thoại hộ kinh doanh trên cổng Dịch vụ công

>> Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn 2026

1. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 2026

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 2026 bao gồm 04 loại giấy tờ sau: (1) Văn bản ủy quyền (mẫu 41/UQ-ĐKT), (2) Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng, (3) Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc, (4) Tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc (mẫu 20-ĐK-TH-TCT).

Tải về mẫu hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 2026 (trường hợp ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay) quy định tại khoản 1 Phần IX Mục D Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP gồm các giấy tờ sau:

(1) Văn bản ủy quyền đăng ký người phụ (mẫu 41/UQ-ĐKT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc

(2) Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng (Mẫu Phụ lục I.9) Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP

bảng kê khai người phụ thuộc

(3) Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (trừ bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).

(4) Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 20-ĐK-TH-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Trường hợp người nộp thuế tự đăng ký với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 2026 gồm:

(1) Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 20-ĐK-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

đăng ký thuế người phụ thuộc

(2) Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng (Mẫu Phụ lục I.9) Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP

bảng kê người phụ thuộc

(3) Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (trừ bản chụp giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).

Hồ sơ thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 gồm 02 bước: (1) Cá nhân làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc nộp cho doanh nghiệp, (2) Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc nộp cho cơ quan thuế. Sau khi đăng ký thành công thì doanh nghiệp được sử dụng số định danh cá nhân của người phụ thuộc vào việc kê khai, khấu trừ thuế TNCN theo quy định.

Căn cứ Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, chi tiết thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 (mã TTHC 1.008498) như sau:

2.1. Trường hợp ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chỉ trà thu nhập.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một ký nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chỉ trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế.

(Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại mục 1).

Bước 2: Cơ quan chỉ trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế người phụ thuộc - Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập để đăng ký thuê thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

2.2. Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quản tại Việt Nam chỉ trà nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế.

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

(Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại mục 1).

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

3. Phương thức đăng ký người phụ thuộc 2026

Có 03 phương thức đăng ký người phụ thuộc 2026 gồm: (1) Nộp hồ sơ giấy tại Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (2) Nộp bản giấy qua dịch vụ bưu chính, (3) Nộp trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia. Hiện nay đa số đều chọn áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia.

(i) Cách thức trực tiếp: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, xã.

(ii) Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật,

(iii) Trực tuyến: qua Công DVC Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia đối với các TTHC đã toàn trình và được tích hợp, kết nối với Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính/ các Hệ thống thông tin điện tử, hệ thông thông tin giải quyết TTHC của Cục Thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

887