THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ sách kế toán từ 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:33 07/01/26

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ sách kế toán từ 2026 theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

>> Tải về Mẫu số S2a-HKD file Excel theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>> Mẫu đăng ký chữ ký Kho bạc mới nhất 2026 Mẫu số 24 Ký hiệu 01/MTK

1. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ sách kế toán từ 2026

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo đó, Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Căn cứ Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN. Hiện nay, mức doanh thu nộp thuế của hộ kinh doanh là trên 500 triệu đồng/năm. Xem chi tiết tại bài viết Chính thức doanh thu dưới 500 triệu được miễn thuế từ 2026 nhưng vẫn phải kê khai thuế

Theo đó, trường hợp hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng thì sử dụng mẫu sổ kế toán là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số S1a-HKD

- Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế hay không. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

- Phương pháp ghi sổ

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ sách kế toán từ 2026.

>> Xem thêm: Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải làm sổ sách kế toán từ 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. File word toàn bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026

Dưới đây là tổng hợp file word toàn bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:

(i) Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD

(ii) Nhóm 2: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD

Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.

(iii) Nhóm 3: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD

Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD

(iv) Nhóm 4: Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất)

Sử dụng thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu S3a-HKD

(Căn cứ Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

>> Xem chi tiết hướng dẫn chi tiết điền mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh năm 2026: TẠI ĐÂY.

3. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

(i) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

(ii) Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

(iii) Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(iv) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.