LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:44 12/03/25

Dưới đây là file word mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025 quý khách hàng có thể tham khảo và một số lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 11/03/2025

>> Bảng tra cứu nhanh mức lương tối thiểu năm 2025 của người lao động

1. File word mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025

Dưới đây là file word mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025 quý khách hàng có thể tham khảo:

File word mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025

Ảnh minh họa mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025

2. Lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025

(i) Mẫu thông báo nghỉ việc năm 2025 nêu trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào từng trường hợp quý khách hàng có thể điều chỉnh lại cho phù hợp.

(ii) Khi nào thông báo nghỉ việc?

Căn cứ khoản 1 Điều 35 Bộ Luật Lao động 2019, người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động phải tuân thủ thời hạn thông báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

- Ít nhất 45 ngày: Nếu hợp đồng lao động là không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên.

- Ít nhất 30 ngày: Nếu hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 tháng đến dưới 12 tháng.

- Ít nhất 3 ngày làm việc: Nếu hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 1 tháng.

- Đối với ngành nghề, công việc đặc thù: Thời hạn báo trước có thể lên đến ít nhất 120 ngày (áp dụng cho các trường hợp như thành viên tổ lái tàu bay, nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, thuyền viên làm việc trên tàu Việt Nam ở nước ngoài, v.v., theo quy định của pháp luật).

Tuy nhiên, người lao động không cần tuân thủ thời hạn báo trước trong các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như:

- Không được trả lương đầy đủ hoặc đúng hạn.

- Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, hoặc vì lý do sức khỏe không thể tiếp tục làm việc.

- Phải nghỉ để chăm sóc người thân bị ốm đau (theo các điều kiện cụ thể trong luật).

Như vậy, thời điểm thông báo nghỉ việc phụ thuộc vào loại hợp đồng lao động và hoàn cảnh cụ thể của người lao động.

Xem thêm:

File Excel tính và đếm ngược ngày đến các dịp lễ, tết năm 2025

File Excel tính tiền bảo hiểm xã hội một lần năm 2025 theo hệ số trượt giá mới nhất

3. Phân biệt thông báo nghỉ việc và đơn xin nghỉ việc

Sự khác biệt giữa "Thông báo nghỉ việc" và "Đơn xin nghỉ việc" dựa trên cách áp dụng và mục đích:

Thông báo nghỉ việc:

- Mẫu thông báo nghỉ việc được sử dụng khi người lao động thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật (Điều 35 Bộ Luật Lao động 2019).

- Mục đích là để thông báo cho người sử dụng lao động về ý định nghỉ việc, và người lao động phải tuân thủ thời hạn báo trước (trừ các trường hợp đặc biệt được miễn báo trước).

- Thể hiện quyền của người lao động, không cần sự đồng ý của người sử dụng lao động, miễn là tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đơn xin nghỉ việc:

- Được sử dụng khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động sớm hơn thời hạn báo trước quy định trong luật, hoặc trong trường hợp cần sự chấp thuận của người sử dụng lao động.

- Là một dạng đề nghị, cần có sự thỏa thuận và đồng ý từ phía người sử dụng lao động để được nghỉ sớm hoặc theo cách khác với quy định pháp luật.

- Thường mang tính chất thương lượng, không phải quyền đơn phương như thông báo nghỉ việc.

Ví dụ minh họa:

Nếu bạn có hợp đồng không xác định thời hạn và muốn nghỉ việc đúng luật, bạn sẽ gửi "Thông báo nghỉ việc" trước 45 ngày.

Nhưng nếu bạn muốn nghỉ ngay trong vòng 10 ngày vì lý do cá nhân (không thuộc trường hợp miễn báo trước), bạn phải làm "Đơn xin nghỉ việc" và cần công ty đồng ý.

Tóm lại, sự khác biệt chính nằm ở tính chất pháp lý (quyền đơn phương so với đề nghị thỏa thuận) và thời gian áp dụng (tuân thủ thời hạn luật định hay cần sự linh hoạt từ hai bên).

Điều 40. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật - Bộ Luật Lao động 2019

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.