THUẾ - KẾ TOÁN

Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

20:26 26/10/25

Dưới đây là điều kiện và thời gian xử lý hoàn thuế TNCN tự động 2025 và một số lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động 2025 đối với người lao động.

>> Cập nhật mức phạt đối với hành vi kê khai sai, khai không đầy đủ nội dung tờ khai thuế năm 2025

>> 02 trường hợp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ mới nhất 2025

1. Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động 2025

Căn cứ Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động khi đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào ngân sách Nhà nước tại kỳ quyết toán người nộp thuế có đề nghị hoàn thuế;

(ii) Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

(iii) Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách Nhà nước) và Lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách Nhà nước) để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Lưu ý: Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động thực hiện kể từ khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế không đáp ứng một trong những điều kiện nêu trên thì hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động phân công và gửi thư điện tử đến lãnh đạo bộ phận, cán bộ thuế được phân công giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN biết và tiếp tục giải quyết hồ sơ.

Điều kiện hoàn thuế TNCN tự động 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 về giải quyết hoàn thuế TNCN tự động cụ thể như sau:

Điều 5. Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

…

3. Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT không đáp ứng một trong những điều kiện nêu tại khoản 1 Điều này thì hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động phân công và gửi thư điện tử đến lãnh đạo bộ phận, cán bộ thuế được phân công giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN biết và tiếp tục giải quyết hồ sơ. Trên cơ sở kết quả kiểm tra, thông tin do ứng dụng TMS cung cấp và hồ sơ hoàn thuế TNCN cụ thể, bộ phận GQHS xem xét, thực hiện xử lý theo từng trường hợp như sau:

...

3.3. Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, bộ phận GQHS hoàn thuế dự thảo Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế (mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC) trên TMS và trình Thủ trưởng CQT ký ban hành, gửi cho NNT.

Thời gian thực hiện các công việc nêu tại khoản 3 Điều này chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

...

Như vậy, hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động sẽ được xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

3. Lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động 2025 đối với người lao động

Ngày 08/10/2025, Thuế tỉnh Cao Bằng đã ban hành Công văn 1586/CBA-NVDTPC về việc hoàn thuế TNCN tự động.

>> Quý khách hàng xem chi tiết lưu ý khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động 2025 đối với người lao động theo Công văn 1586/CBA-NVDTPC: TẠI ĐÂY

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.