DOANH NGHIỆP

Điểm mới về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu từ 15/8/2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

08:25 28/07/23

Từ ngày 15/8/2023, hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu có thay đổi gì không? Điều kiện sử dụng con dấu hiện nay là gì? – Nhã Phương (Đà Nẵng).

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 27/07/2023

>> Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả về con dấu từ 15/8/2023

1. Điểm mới về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu từ 15/8/2023

Căn cứ Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu từ 15/8/2023 được quy định như sau:

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

- Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

Như vậy, từ 15/8/2023, văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu sẽ phải nêu rõ lý do đăng ký thêm con dấu và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

Danh sách văn bản Trung ương mới nhất [Cập nhật liên tục và kịp thời]

Điểm mới về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu từ 15/8/2023

Điểm mới về hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu từ 15/8/2023

(Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Điều kiện sử dụng con dấu

Căn cứ Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, điều kiện sử dụng con dấu được quy định như sau:

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

- Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

+ Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

3. Các hành vi bị nghiêm cấm trong việc quản lý và sử dụng con dấu

Căn cứ Điều 6 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, các hành vi bị nghiêm cấm trong việc quản lý và sử dụng con dấu được quy định như sau:

- Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.

- Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.

- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.

- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký.

- Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.

- Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu.

- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.

- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.

- Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

- Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục về con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Các hành vi khác theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.