THUẾ - KẾ TOÁN

Công ty phần mềm kế toán phải cung cấp thông tin toàn bộ doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán của mình

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:57 03/04/26

Công ty phần mềm kế toán phải cung cấp thông tin toàn bộ doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán chứ không phải chỉ cung cấp các doanh nghiệp sử dụng 2 hệ thống sổ kế toán.

>> Địa chỉ thư gửi thông tin thay đổi khách hàng sử dụng phần mềm kế toán định kỳ hàng tháng

>> Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902

1. Công ty phần mềm kế toán phải cung cấp thông tin toàn bộ doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán của mình

Ngày 31/3/2026, Cục thuế ban hành Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026 v/v phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính.

Tải về Công văn 1902/CT-CĐS dưới đây:

Công văn 1902/CT-CĐS

Tại Công văn 1902/CT-CĐS, Cục Thuế cho biết qua công tác quản lý và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành đồng thời từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên trong cùng một kỳ kế toán năm. Hành vi sử dụng đồng thời 2 hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Do đó, nhằm phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm và các giải pháp công nghệ, Cục Thuế kính đề nghị các tổ chức phối hợp triển khai các biện pháp ngăn chặn hành vi gian lận thuế, cụ thể như sau:

(i) Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

(ii) Chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng để phòng ngừa từ sớm nguy cơ bị lợi dụng vào các mục đích gian lận thuế.

(iii) Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử của NNT đến cơ quan thuế theo từng giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thực tế đảm bảo đúng quy định của pháp luật về sử dụng hóa đơn điện tử.

(iv) Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin về khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm số kế toán tài chính (Thông tin cung cấp gồm Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở địa điểm kinh doanh). Mọi thông tin xin gửi về Cục Thuế (qua Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa), đồng thời gửi bản mềm qua thư điện tử về ông Đỗ Mạnh Dũng – Chuyên viên chỉnh - địa chỉ: [email protected].

(v) Lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính do Tổ chức cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 theo mẫu tại phụ lục đính kèm và gửi về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026. Đồng thời, định kỳ trước ngày mồng 5 của tháng tiếp theo, các Tổ chức gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách.

Theo đó, công ty phần mềm kế toán không chỉ cung cấp thông tin các doanh nghiệp có dấu hiệu sử dụng 2 hệ thống sổ kế toán, mà phải lập và gửi danh sách toàn bộ doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán của mình đến hết ngày 31/3/2026 và gửi về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026; đồng thời thực hiện cập nhật định kỳ theo quy định.

Công ty phần mềm kế toán phải cung cấp thông tin toàn bộ doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán của mình

Công ty phần mềm kế toán phải cung cấp thông tin toàn bộ doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán của mình

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Tải về Văn bản hợp nhất Luật kế toán 2026

Văn bản gốc

Văn bản hợp nhất

Luật kế toán 2015 được sửa đổi, bổ sung bởi

- Luật Quản lý thuế 2025

- Luật số 56/2024/QH15

- Luật Quản lý thuế 2019

>>TẢI VỀ<< Văn bản hợp nhất Luật Kế toán mới nhất

3. Hành vi được coi là trốn thuế theo Luật Quản lý thuế 2019

Căn cứ Điều 143 Luật Quản lý thuế 2019, các hành vi sau được xem là hành vi trốn thuế:

(i) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế; không nộp hồ sơ khai thuế; nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hoặc ngày hết thời hạn gia hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định Luật Quản lý thuế 2019.

(ii) Không ghi chép trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp.

(iii) Không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc ghi giá trị trên hóa đơn bán hàng thấp hơn giá trị thanh toán thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã bán.

(iv) Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn để hạch toán hàng hóa, nguyên liệu đầu vào trong hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc làm tăng số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm hoặc tăng số tiền thuế được khấu trừ, số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế không phải nộp.

(v) Sử dụng chứng từ, tài liệu không phản ánh đúng bản chất giao dịch hoặc giá trị giao dịch thực tế để xác định sai số tiền thuế phải nộp, số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế không phải nộp.

(vi) Khai sai với thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu mà không khai bổ sung hồ sơ khai thuế sau khi hàng hóa đã được thông quan.

(vii) Cố ý không kê khai hoặc khai sai về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

(viii) Cấu kết với người gửi hàng để nhập khẩu hàng hóa nhằm mục đích trốn thuế.

(ix) Sử dụng hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế, xét miễn thuế không đúng mục đích quy định mà không khai báo việc chuyển đổi mục đích sử dụng với cơ quan quản lý thuế.

(x) Người nộp thuế có hoạt động kinh doanh trong thời gian ngừng, tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan quản lý thuế.

(xi) Người nộp thuế không bị xử phạt về hành vi trốn thuế mà bị xử phạt theo quy định tại khoản 1 Điều 141 Luật Quản lý thuế 2019 đối với trường hợp sau đây:

- Không nộp hồ sơ đăng ký thuế, không nộp hồ sơ khai thuế, nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày nhưng không phát sinh số tiền thuế phải nộp.

- Nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày có phát sinh số tiền thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.