THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:11 04/05/26

Dưới đây là cập nhật quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

>> Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (Mẫu S1a-HKD) và cách ghi

>> Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 2026

1. Cập nhật quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP

Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định 141/2026/NĐ-CP là chính thức nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm

Cùng với đó, Nghị định 141/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP về việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 như sau:

(i) Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

(ii) Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Lưu ý:

- Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

- Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

>> Xem thêm: Tóm tắt một số điểm mới Nghị định 141/2026/NĐ-CP chính sách thuế mới đối với hộ kinh doanh, doanh nghiệp

Cập nhật quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026

Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (02 cách):

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn) thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

(Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

- Điều kiện cần để đăng ký sử dụng hóa đơn:

+ Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

+ Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số;

+ Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

+ Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

>> Xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

3. Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.