THUẾ - KẾ TOÁN

Cách xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hoá, dịch vụ từ 01/6/2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

15:08 15/05/25

Dưới đây là cách xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hoá, dịch vụ từ 01/6/2025 và quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Từ 01/7/2025 bổ sung thêm trường hợp hoàn thuế GTGT

>> Phiếu đóng gói, vận đơn hàng xuất khẩu được khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ 01/7/2025

1. Cách xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hoá, dịch vụ từ 01/6/2025

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), quy định về xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hoá, dịch vụ như sau:

(i) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán.

Người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

(ii) Trường hợp hàng hoá là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hoá đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hoá đơn trả lại hàng cho người bán.

(iii) Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm:

- Căn cứ vào hóa đơn đã lập và biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số tiền phí bảo hiểm được hoàn, giảm (không bao gồm thuế GTGT), số tiền thuế GTGT theo hóa đơn thu phí bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm đã thu (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do hoàn, giảm phí bảo hiểm thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền.

- Trên hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm.

- Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi có yêu cầu.

Lưu ý:

- Đối với các trường hợp quy định trên người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hoá, dịch vụ và phải xuất trình khi được yêu cầu.

- Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập như sau:

+ Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

+ Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Cách xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hoá, dịch vụ từ 01/6/2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai từ ngày 01/6/2025

Căn cứ Công văn 348/CT-CS năm 2025 về việc giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Tại mục 1.8 Công văn 348/CT-CS năm 2025 hướng dẫn như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử (Điều 19)

(i) Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai

Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán hủy hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới.

…

Như vậy, từ ngày 01/6/2025 bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai.

3. Quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quý khách hàng xem chi tiết quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.