THUẾ - KẾ TOÁN

Cách xác định ngày làm việc tiếp theo khi xuất hóa đơn xuất khẩu 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:31 17/06/26

Việc xác định ngày làm việc tiếp theo khi xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 nếu hàng hóa được thông quan vào ngày cuối tuần cần phải căn cứ vào quy chế làm việc của từng doanh nghiệp.

>> Tải văn bản hợp nhất Nghị định 70 và 123 mới nhất 2026 về hóa đơn

>> Tóm tắt quy định thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh 2026

1. Cách xác định ngày làm việc tiếp theo khi xuất hóa đơn xuất khẩu 2026

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn hàng xuất khẩu 2026 là do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.

Vậy trường hợp thời điểm xuất hóa đơn vào cuối tuần thì ngày làm việc tiếp theo” được xác định như thế nào?

Liên quan đến quy định về xuất hóa đơn hàng xuất khẩu vào cuối tuần, doanh nghiệp có thể tham khảo Công văn 3496/CTH-QLDN3 của thuế Thành phố Cần Thơ.

>>TẢI VỀ<< Công văn 3496/CTH-QLDN3: Thời điểm xuất hóa đơn vào cuối tuần đối với hàng hóa xuất khẩu

Theo đó, tại Công văn 3496/CTH-QLDN3, thuế Cần Thơ có hướng dẫn như sau:

Trường hợp công ty có hàng hóa được thông quan vào ngày Thứ Sáu, thì “ngày làm việc tiếp theo” sẽ là ngày Thứ Hai của tuần kế tiếp. Do đó, việc công ty lập hóa đơn xuất khẩu hàng hóa vào ngày Thứ Hai tuần sau là đúng quy định.

Tuy nhiên cần lưu ý, không phải mọi trường hợp cứ có hàng hóa được thông quan vào ngày Thứ Sáu đều được xuất hóa đơn vào Thứ Hai của tuần kế tiếp.

- Nếu theo quy chế làm việc của doanh nghiệp, thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật thì hàng hóa được thông quan vào ngày Thứ Sáu sẽ được xuất hóa đơn vào Thứ Hai của tuần kế tiếp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác (ngày nghỉ hàng tuần không phải là Thứ Bảy, Chủ Nhật” thì “ngày làm việc tiếp theo" sẽ xác định theo Điều 111 Bộ Luật Lao động 2019 và khoản 5 Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015:

Điều 148. Kết thúc thời hạn

…

5. Khi ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ thì thời hạn kết thúc tại thời điểm kết thúc ngày làm việc tiếp theo ngày nghỉ đó."

Nói tóm lại, việc xác định ngày làm việc tiếp theo khi xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 trong trường hợp hàng hóa được thông quan vào ngày cuối tuần sẽ tùy thuộc vào quy chế làm việc của từng doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp được xuất hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo.

Ví dụ: Doanh nghiệp có chế độ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nếu hàng hóa thông quan vào Thứ Sáu thì phải xuất hóa đơn chậm nhất vào Thứ Bảy, nếu hàng hóa thông quan vào Thứ Bảy thì được xuất hóa đơn vào Thứ Hai tuần kế tiếp.

Cách xác định ngày làm việc tiếp theo khi xuất hóa đơn xuất khẩu 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là tỷ giá tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình hoặc tỷ giá xấp xỉ chênh lệch không vượt quá +/-1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình.

>>TẢI VỀ<< Tài liệu hướng dẫn Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài Chính

>>TẢI VỀ<< Công văn tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 (Công văn 349/VLO-QLDN3)

Cụ thể, theo quy định về Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái tại Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về nguyên tắc áp dụng tỷ giá như sau:

Khi mua, bán ngoại tệ (hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ngay, hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, hợp đồng quyền chọn, hợp đồng hoán đổi): Là tỷ giá ký kết trong hợp đồng mua, bán ngoại tệ.

Trường hợp có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ nhưng trong hợp đồng không quy định tỷ giá hối đoái cụ thể, doanh nghiệp sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế.

Các loại tỷ giá theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm tỷ giá giao dịch thực tế và tỷ giá ghi số. Trong đó:

(1) Tỷ giá giao dịch thực tế: Được lựa chọn tỷ giá giao dịch thực tế tại ngày giao dịch là tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình (hoặc tỷ giá xấp xỉ chênh lệch không vượt quá +/-1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình) của ngân hàng thương mại nơi thường xuyên có giao dịch. Việc sử dụng tỷ giá xấp xỉ phải đảm bảo không làm ảnh hưởng trọng yếu đến BCTC.

(2) Tỷ giá ghi sổ: Tỷ giá ghi sổ bao gồm tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh hoặc tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền. Việc áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh hay tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền tùy theo đặc điểm và yêu cầu quản lý các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của doanh nghiệp.

Như vậy, tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là tỷ giá tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình hoặc tỷ giá xấp xỉ chênh lệch không vượt quá +/-1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình.

>>Xem chi tiết tại: Tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2026

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

(Theo điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Thời điểm ký số trên hóa đơn liên quan đến quy định về “Ngày làm việc tiếp theo” như sau:

- Nếu doanh nghiệp thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật, thì hóa đơn lập vào thứ Sáu sẽ được phép ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào thứ Hai tuần kế tiếp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác, “ngày làm việc tiếp theo” sẽ xác định theo Bộ Luật Lao động 2019.

Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2026.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.