THUẾ - KẾ TOÁN

Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:15 16/01/26

Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công. Thời hạn nộp tờ khai thuế quý IV/2025 và kỳ tháng 12/2025.

>> Tải về mẫu số S3a-HKD Excel theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>> Cách ghi sổ S3a-HKD - Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác cho hộ kinh doanh 2026

1. Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN (Tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) online trên trang Dịch vụ công. Qúy khách hàng có thể tham khảo để sử dụng:

Bước 1. Truy cập hệ thống

- Mở trình duyệt và vào: https://dichvucong.gdt.gov.vn

- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế theo quy định.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc thuế điện tử mới thực hiện nộp được

(1) Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng đăng nhập

(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”

(3) Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:

+ Nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống

+ Nhập Mã captcha

+ Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2. Chọn dịch vụ trình ký trong hồ sơ khai thuế

Bấm chọn Mục "Dịch vụ khác" rồi bấm vào tab "Hồ sơ khai thuế khác" => Rồi bấm vào phần "Trình ký"

Bước 3: Tải tờ khai thuế lên hệ thống để trình ký

- Chọn tệp tờ khai thuế đã chuẩn bị.

- Kiểm tra các thông tin: mã số thuế, kỳ tính thuế, loại tờ khai.

- Chọn đúng “Mã Thủ tục Hành chính (TTHC)” tương ứng với loại tờ khai bạn nộp.

Nếu chọn sai mã thủ tục hành chính → hệ thống có thể không ghi nhận hồ sơ hợp lệ, và thuế sẽ không được tiếp nhận.

Để tìm và chọn nhanh được thủ tục hành chính có thể gõ trực tiếp số mã thủ tục hành chính vào dòng tìm kiếm:

Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Mẫu tờ khai
2.002235	Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công	Mẫu 05/KK-TNCN

Bước 4: Ký điện tử tờ khai thuế và nộp tờ khai

- Sau khi kiểm tra xong, chọn Trình ký → Ký và Nộp tờ khai.

Hệ thống hiện thị ra mã pin chữ ký số thì nhập mật khẩu (Mã Pin) của chữ ký

=> Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận” => Hệ thống báo ký điện tử thành công

Sau khi ký điện tử xong thì màn hình sẽ hiện thị ra danh sách tờ khai thuế đã nộp qua mạng đến cơ quan thuế

- Hệ thống sẽ xử lý và gửi phản hồi về kết quả nộp tờ khai.

Bước 5: Nhận kết quả

- Lưu lại biên nhận / mã xác nhận sau khi nộp thành công để đối chiếu với cơ quan thuế.

Trên đây là toàn bộ thông tin về "Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công"

Xem thêm:

>> Thuế tỉnh Quảng Ninh hướng dẫn xử lý lỗi khi nộp tờ khai thuế online

>> File word toàn bộ biểu mẫu được ban hành theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP

>> Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi cá nhân có 2 nguồn thu nhập trở lên từ 14/02/2026

>> Cách nộp tờ khai thuế GTGT quý 4/2025 online trên Dịch vụ công

Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Cổng dịch vụ công

Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thời hạn nộp tờ khai thuế quý IV/2025 và kỳ tháng 12/2025

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

…

Cụ thể:

- Trường hợp người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) theo tháng thì thời gian nộp hồ sơ khai thuế kỳ tháng 12/2025 chậm nhất là ngày 20/01/2026 (thứ Ba).

- Trường hợp người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Quý IV/2025 chậm nhất ngày 31/01/2026 (thứ Bảy).

Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Do đó, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế Quý IV/2025 chậm nhất là ngày 02/02/2026 (Thứ Hai)

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ thuế điện tử thì thời gian nộp hồ sơ là 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)

Xem thêm: >> 05 điều cần lưu ý khi nộp tờ khai thuế quý 4/2025

3. Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN quý IV năm 2025

Xem chi tiết tại 02 bài viết dưới đây:

>> Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế TNCN quý IV năm 2025

>> Mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT quý IV năm 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.