THUẾ - KẾ TOÁN

Cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

10:58 13/01/26

Hướng dẫn cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026. Hướng dẫn về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

>> Không bắt buộc hộ kinh doanh sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152

>> Tải về tài liệu hướng dẫn Thông tư 152/2025/TT-BTC của Thuế TP. Hà Nội

1. Cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo đó, Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Mẫu số S2a-HKD Thông tư 152/2025/TT-BTC là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu.

Mẫu số S2a-HKD file Excel

Mẫu số S2a-HKD

Cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026

Cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026 theo quy định tại tiết 2.2 khoản 2 Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC:

(i) Sổ mẫu số S2a-HKD được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trong trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì HKD, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

(ii) Phương pháp ghi sổ:

- Tại cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ.

- Tại cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa và dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, HKD, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Trên đây là nội dung “Cách ghi sổ S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ hộ kinh doanh 2026”.

2. File word mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S2a-HKD Thông tư 152/2025/TT-BTC)

XEM CHI TIẾT: >>> File word mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S2a-HKD Thông tư 152/2025/TT-BTC)

3. Hướng dẫn về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

(i) HKD, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, sổ kế toán, chứng từ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc lưu trữ bằng bản giấy.

(ii) Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của HKD, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 5 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định pháp luật về thuế.

(iii) Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, HKD, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày tháng năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(iv) Trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế GTGT, thuế TNCN, các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

XEM THÊM:

>>> Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>>> File word toàn bộ mẫu số kế toán hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách điền theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>>> Quy định bố trí kế toán hộ kinh doanh 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

>>> Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Excel 2026 - Mẫu số S2d-HKD Thông tư 152/2025/TT-BTC

>>> File word mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S2a-HKD Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.