LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Các khoản chi được sử dụng kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:28 04/06/26

Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp được sử dụng kinh phí công đoàn để chi cho hoạt động tuyên truyền, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động,...

>> Mẫu báo cáo tình hình cho thuê lại lao động mới nhất 2026 và hướng dẫn chi tiết cách điền

>> Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 chậm nhất ngày 04/6/2026

1. Các khoản chi được sử dụng kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp 2026

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được sử dụng kinh phí công đoàn cho các khoản chi sau:

- Thực hiện hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động; tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.

- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, tác phong làm việc cho đoàn viên công đoàn, người lao động.

- Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; tổ chức hoạt động chăm lo khác đối với đoàn viên công đoàn và người lao động.

- Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch cho đoàn viên công đoàn và người lao động;

- Khen thưởng, động viên người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác.

Ví dụ các khoản chi thường sử dụng kinh phí công đoàn 2026:

- Chi quà Tết Nguyên Đán, quà Tết Trung Thu cho người lao động và con em của họ.

- Chi thăm hỏi nhân viên ốm đau, nằm viện, thai sản, hoặc hiếu hỉ (đám cưới, đám tang).

- Chi tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6.

- Chi tổ chức phong trào giao lưu văn nghệ, hội thao nhỏ hoặc hỗ trợ chi phí đi du lịch hè cho nhân viên.

- …

Các khoản chi được sử dụng kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Công đoàn cơ sở của doanh nghiệp được giữ lại bao nhiêu kinh phí công đoàn?

- Đối với doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì hàng tháng sẽ thu đoàn phí công đoàn do người lao động là đoàn viên đóng (0,5%) và đóng kinh phí công đoàn (2%) cho liên đoàn lao động cấp tỉnh. Khi đó, công đoàn cơ sở của doanh nghiệp được giữ lại 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

- Đối với doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì hàng tháng vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động cấp tỉnh và không được giữ lại 75% kinh phí công đoàn. Khoản tiền này do công đoàn cấp trên quản lý và sử dụng để chi trả cho các hoạt động tại doanh nghiệp. Cuối năm số kinh phí sử dụng chưa hết sẽ phải hoàn trả cho công đoàn cơ sở khi doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở trong tương lai.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở đã phá sản, giải thể thì số thu kinh phí công đoàn được ghi tăng nguồn thu tài chính công đoàn tại cấp trên cơ sở được phân cấp thu.

(Theo khoản 1 và khoản 4 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024)

Xem nội dung chi tiết tại bài viết: Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ 75% kinh phí công đoàn?

Xem thêm: Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở 2026 và hồ sơ kèm theo

3. Cách đề nghị cấp 75% kinh phí công đoàn cho công đoàn cơ sở của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở thì sau khi đóng kinh phí công đoàn, công đoàn cơ sở của doanh nghiệp sẽ được giữ lại 75% kinh phí công đoàn để để chi cho hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ, chăm lo cho người lao động,...

Theo đó, Công đoàn cơ sở cũng căn cứ vào hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp để biết hồ sơ cần phải nộp:

Đơn cử quy định đối với các doanh nghiệp tại TPHCM như sau:

>>TẢI VỀ<< Thông báo 3229/LĐLÐ-TC năm 2025 của LĐLĐ TPHCM hướng dẫn về kinh phí, đoàn phí công đoàn cho doanh nghiệp

Theo đó, để Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh có cơ sở cấp phân phối 75% KPCĐ theo quy định, CĐCS tại doanh nghiệp cần cung cấp thông tin tài khoản của CĐCS tại đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (đinh kèm Quyết định 1675/QĐ-LĐLĐ ngày 8 tháng 7 năm 2025 của Ban Thường vụ LĐLĐ TP.HCM về việc thành lập Tổ công tác quản lý địa bàn), hồ sợ cụ thể:

+ Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01, đính kèm Thông báo 3229/LĐLÐ-TC 2025);

+ Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (có đóng dấu treo của đơn vị);

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.