Phân biệt bản thể hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc?
Để phân biệt bản thể hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc có thể dựa vào một số tiêu chí sau đây:
Yếu tố so sánh | Hóa đơn điện tử gốc | Bản thể hiện hóa đơn điện tử |
Định dạng | tệp tin XML (CSPL: khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) | tệp tin PDF, HTML, bản in giấy |
Nội dung | Thể hiện đầy đủ nội dung hóa đơn (CSPL: khoản 5 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) | Thể hiện đầy đủ nội dung hóa đơn |
Phần mềm sử dụng | Cần phần mềm chuyên dùng để mở (điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ) | Không cần phần mềm chuyên dụng để mở |
Vai trò | Hóa đơn điện tử gốc thể hiện đầy đủ thông tin (CSPL: khoản 5 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) | Dùng để lưu trữ, ghi sổ, theo dõi |
Giá trị sử dụng | Có giá trị pháp lý, được sử dụng khi cơ quan Thuế thanh tra và lưu trữ | - Không có giá trị pháp lý và giao dịch. - Chỉ có giá trị chứng minh thông tin khi đi kèm với hóa đơn điện tử gốc. |
Từ 01/6/2025, bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?
Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 chưa có quy định nào về việc bản thể hiện của hóa đơn điện tử sẽ có giá trị pháp lý.
Bên cạnh đó, hiện nay, bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật.
Vì vậy, từ 01/6/2025, bản thể hiện của hóa đơn điện tử vẫn chưa có giá trị pháp lý.
Từ 01/6/2025, bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không? (Hình từ Internet)
Định dạng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 như thế nào?
Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định:
Định dạng hóa đơn điện tử
1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
...
Vậy nên, định dạng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 cụ thể như sau:
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
- Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế. Tổng cục Thuế công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
