Công chứng viên được quy định thế nào?
Căn cứ theo Điều 2 Luật Công chứng 2024 quy định về công chứng viên như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng giao dịch theo quy định tại Điều 73 của Luật này.
2. Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực.
...
Theo đó, công chứng viên được quy định là người đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng 2024 và được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực.
Công chứng là một dịch vụ công do công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nhằm xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các giao dịch theo quy định của pháp luật. Công chứng áp dụng đối với các giao dịch bắt buộc theo luật, các giao dịch do Chính phủ quy định hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân, tổ chức.
Ngoài ra, cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thẩm quyền công chứng giao dịch theo quy định tại Điều 73 Luật Công chứng 2024.
Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025.
Quy tắc chung về đạo đức hành nghề công chứng mới nhất năm 2025? (Hình từ Internet)
Quy tắc chung về đạo đức hành nghề công chứng mới nhất năm 2025?
Ngày 11 tháng 3 năm 2025, Hội đồng Công chứng viên toàn quốc căn cứ Luật Công chứng 2014, Nghị định 29/2015/NĐ-CP, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được phê duyệt tại Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 và đề nghị của Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, ban hành Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ quy định về Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng gồm Lời nói đầu, 4 Chương và 17 Điều.
Căn cứ vào Điều 2 được ban hành kèm theo Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ về quy tắc chung đạo đức hành nghề công chứng mà công chứng viên phải tuân thủ trong quá trình hành nghề công chứng như sau:
- Các nguyên tắc hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2014.
- Tuân thủ các quy định Điều lệ, nội quy, quy chế của Hiệp hội công chứng viên và của Hội công chứng viên mà mình là thành viên.
- Gia nhập Hội công chứng viên địa phương nơi muốn hành nghề và duy trì tư cách hội viên trong quá trình hành nghề tại địa phương đó.
Quản lý phí, lệ phí hoạt động công chứng thực hiện ra sao?
Tại Điều 6 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định như sau:
Quản lý phí, lệ phí
1. Đối với tổ chức thu phí là Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp, Phòng công chứng:
...
b) Trường hợp được khoán chi phí hoạt động theo quy định của Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ về cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc sử dụng biên chế và sử dụng kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước thì thực hiện quản lý, sử dụng tiền phí như sau:
...
b2) Đối với Phòng công chứng:
- Phòng công chứng tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư thì được trích 75% số tiền phí thu được để trang trải chi phí phí cho các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP. Nộp 25% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
- Phòng công chứng tự bảo đảm một phần chi thường xuyên thì được trích 60% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP; nộp 40% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
- Phòng công chứng do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên thì được trích 50% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP; nộp 50% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
2. Đối với Văn phòng công chứng: Tiền phí thu được là doanh thu của Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được giữ lại 100% số tiền phí thu được để trang trải cho việc thu phí và phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Văn phòng công chứng thực hiện lập và giao hóa đơn cho đối tượng nộp phí theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn.
...
Như vậy, quản lý phí và lệ phí trong hoạt động hành nghề công chứng gồm:
- Đối với Phòng công chứng:
+ Nếu Phòng công chứng tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, được giữ lại 75% số tiền phí thu được để trang trải chi phí theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 120/2016/NĐ-CP, đồng thời nộp 25% vào ngân sách nhà nước.
+ Nếu Phòng công chứng chỉ tự bảo đảm một phần chi thường xuyên, được giữ lại 60% số tiền phí thu được để trang trải chi phí, phần còn lại 40% nộp vào ngân sách nhà nước.
+ Nếu Phòng công chứng do Nhà nước bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên, được giữ lại 50% số tiền phí thu được để trang trải chi phí, 50% còn lại nộp vào ngân sách nhà nước.
- Đối với văn phòng công chứng:
+ Toàn bộ phí công chứng thu được được tính là doanh thu của văn phòng công chứng. Văn phòng được giữ lại 100% số tiền này để trang trải chi phí hoạt động.
+ Văn phòng công chứng có trách nhiệm kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
+ Phải lập và cung cấp hóa đơn cho người nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
