Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng tặng lịch tết 2026 cho khách?

Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng tặng lịch tết 2026 cho khách?

>> Năm 2026, hóa đơn điện tử xuất sai không được hủy trong mọi trường hợp?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

...

Theo nguyên tắc, hiện nay doanh nghiệp nhập, mua vào hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng mà không phải hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì phải lập hóa đơn.

Bên cạnh đó, căn cứ tại khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Thời điểm lập hóa đơn: Lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quà tặng (trao lịch cho khách hàng), không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

- Nội dung lập hóa đơn điện tử:

+ Tên hàng hóa: Ghi rõ "Lịch Tết 2026" (hoặc tên cụ thể, model nếu có).

+ Ghi chú: "Hàng tặng không thu tiền" (hoặc "Quà tặng không thu tiền") – Đây là căn cứ quan trọng để hạch toán và kê khai thuế.

+ Số lượng, đơn giá, thành tiền: Ghi theo giá thị trường của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm tặng (không ghi 0 đồng).

+ Thuế suất GTGT: Áp dụng thuế suất thông thường của lịch (thường 10%).

+ Tiền thuế GTGT: Tính bình thường trên giá trị.

+ Tổng thanh toán: Ghi đầy đủ, nhưng hình thức thanh toán gạch chéo hoặc ghi "Không thu tiền".

+ Thông tin người mua:

++ Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng: Ghi đầy đủ thông tin (tên, MST nếu có).

++ Nếu nhiều khách hàng hoặc khách không lấy hóa đơn: Có thể lập 01 hóa đơn tổng hợp cho toàn bộ quà tặng, kèm danh sách chi tiết khách hàng nhận quà (theo điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ). Ghi "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc tên doanh nghiệp nếu cần.

+ Lập kèm bảng kê: Khuyến khích đính kèm bảng kê danh sách quà tặng và người nhận để làm chứng từ.

>>> Công văn 2759/CST-GTGT hoạt động bán ngoại tệ của doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn?

>>> Thực hư thông tin hộ kinh doanh dưới 3 tỷ không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử đúng không?

>>> Tặng quà Tết Nguyên đán 2026 có bắt buộc phải xuất hóa đơn theo Nghị định 70 không?

Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng tặng lịch tết 2026 cho khách? (Hình từ Internet)

Quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn ra sao?

Căn cứ tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn như sau:

07 nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026?

Ngày 10/12/2025, Quốc hội đã biểu quyết thông qua Luật Quản lý thuế sửa đổi tại Kỳ họp thứ 10.

>>> Tải về Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 <<<

Tại khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

(1)Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

(2) Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

(3) Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

(4) Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

(5) Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

(6) Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

(7) Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Quy định trên có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026 (theo khoản 1 Điều 52 Luật Quản lý thuế 2025).