Giao dịch ngoài giờ hành chính thì được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo có đúng không?

Giao dịch ngoài giờ hành chính thì được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo có đúng không?

Căn cứ quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

...

5. Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Đồng thời, dựa vào Điều 106 Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Theo đó, giao dịch phát sinh ngoài giờ hành chính không đồng nghĩa với việc được xuất hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo, cụ thể:

- Nếu ngoài giờ hành chính được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau:

+ Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động thì được lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

+ Trường hợp có phần mềm lập hóa đơn tự động thì phải lập hóa đơn tương ứng tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cụ thể:

+ Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

+ Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Nếu giờ hành chính nằm ngoài khoảng thời gian nêu trên thì phải xuất hóa đơn tại thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng cho người mua như đối với trường hợp có phần mềm lập hóa đơn tự động.

Như vậy, giao dịch ngoài giờ hành chính chỉ được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo nếu thời điểm phát sinh giao dịch là từ 22h đến 10h sáng hôm sau và không có phần mềm lập hóa đơn tự động.

Trên đây là thông tin giao dịch ngoài giờ hành chính thì được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo có đúng không?

Giao dịch ngoài giờ hành chính thì được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo có đúng không? (Hình từ Internet)

Hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn có thời hiệu xử phạt là bao lâu?

Theo Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP và điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn; thời hạn được coi là chưa bị xử phạt; thời hạn truy thu thuế

1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm.

b) Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được quy định như sau:

Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện quy định tại điểm c khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm.

Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc quy định tại điểm d khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

c) Hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn đang được thực hiện là các hành vi quy định tại khoản 3 Điều 24; điểm b khoản 3 Điều 25; điểm b khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều 27; điểm b khoản 5 Điều 29; điểm b khoản 3 Điều 30 Nghị định này.

d) Hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn không thuộc trường hợp quy định tại điểm c khoản này là hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc. Thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày thực hiện hành vi vi phạm đó.

Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn nếu không xác định được ngày mất, cháy, hỏng hóa đơn thì thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày phát hiện hóa đơn bị mất, cháy, hỏng.

Đối với hành vi vi phạm về thời hạn thông báo, báo cáo về hóa đơn quy định tại khoản 1, 2 và điểm a khoản 3 Điều 25; khoản 1, điểm a khoản 2, khoản 3, khoản 4 và điểm a khoản 5 Điều 29 Nghị định này thì thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày người nộp thuế nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn.

...

Như vậy, thời hiệu xử phạt đối với hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm, kể từ ngày thực hiện hành vi vi phạm.

Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hoá đơn đối với hành vi vi phạm đang thực hiện là ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm, đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc là ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn là những hành vi nào?

Căn cứ vào khoản 7 Điều 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, cụ thể như sau: