Hướng dẫn về hóa đơn chiết khấu thương mại theo Công văn 1802? Hóa đơn được bảo quản lưu trữ ra sao?

Hướng dẫn về hóa đơn chiết khấu thương mại theo Công văn 1802?

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng

...

2. Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khẩu thương mại dành cho khách hàng (nếu có) thì giá tỉnh thuế giá trị gia tăng là giá bán đã chiết khẩu thương mại dành cho khách hàng chưa có thuế giá trị gia tăng.

...

Căn cứ điểm đ khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm đ khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nội dung hóa đơn

...

6.Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

...

đ) Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khẩu thương mại cho khách hàng hoặc khuyến mãi theo quy định của pháp luật thì phải thể hiện rõ khoản chiết khẩu thương mại, khuyến mãi trên hóa đơn. Việc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường hợp áp dụng chiết khẩu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mãi thực hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng.

...

Căn cứ điểm b khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện từ

...

4. Hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

...

b) Trường hợp việc chiết khẩu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bản được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cụng cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau hoặc được lập hóa đơn điều chinh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chinh, số tiền, tiển thuế điều chỉnh. Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chinh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào tại kỳ lập hóa đơn điều chinh.

...

Đồng thời tại Công văn 1802/CTH-QLDN3 năm 2025 Tải về có hướng dẫn như sau:

Trường hợp xuất hóa đơn GTGT bán hàng có áp dụng hình thức chiết khấu thương mại thì thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP; điểm đ, khoản 6, Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP; khoản 13, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Đối với Hóa đơn chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số, được lập riêng hóa đơn. Đây là hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn đã lập trước đó, dùng để điều chỉnh số tiền chênh lệch, không kê khai doanh số bán hàng đã phát sinh.

Vì vậy, Hệ thống hóa đơn điện tử của Cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/) dòng “Tổng tiền chưa thuế” hiển thị số tiền chiết khấu thương mại, dòng “Tổng tiền chiết khấu thương mại” hiển thị là 0.

Hướng dẫn về hóa đơn chiết khấu thương mại theo Công văn 1802? Hóa đơn được bảo quản lưu trữ ra sao? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định thế nào?

Theo Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

Hóa đơn được bảo quản lưu trữ như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bảo quản lưu trữ như sau:

- Hóa đơn được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

+ Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

+ Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.

Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

- Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

+ Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

+ Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

+ Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.